ERP logistique : la solution pour optimiser vos flux ?

Dès lors qu’une entreprise est amenée à gérer des stocks de marchandise, il devient primordial d’optimiser le flux logistique. Or, la meilleure façon d’y parvenir est de s’équiper d’un ERP logistique. Et pour cause, en plus de faciliter la gestion de l’activité, s’équiper d’un ERP permettra d’optimiser le ROI. Découvrez tous les avantages d’un ERP logistique !

1. Qu’est-ce qu’un ERP logistique ?

L’ERP (Enterprise Resource Planning), parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel qui centralise l’ensemble des outils nécessaires à la gestion de votre entreprise, grâce à un groupe de modules reliés à une base de données unique qui vous garantit une data toujours à jour et fiable.

Qu’il s’agisse d’un logiciel on-premise (installé sur le serveur de l’entreprise), Cloud (hébergé chez un partenaire) ou SaaS (accessible en ligne), l’ERP logistique planifie et organise tout ce qui concerne l’approvisionnement des matériaux, leur gestion et le contrôle des stocks. Il gère le processus complet de :

  • NL'approvisionnement des stocks
  • NLe contrôle des mouvements des articles en stock
  • NLa coordination de toutes les phases du processus (achats, stockage, gestion des stocks, etc.)
  • NLe stockage des matières premières, produits semi-finis et produits finis afin que l'équilibre offre/demande optimal soit atteint au moindre coût

Un ERP logistique est considéré comme efficace s’il permet de réduire les coûts de transport et de stockage des stocks et augmente le flux de bénéfices dans l’entreprise.

2. ERP logistique : pourquoi s’équiper ?

Dans un contexte de digitalisation accrue et de concurrence exacerbée, les systèmes ERP sont devenus essentiels, indépendamment de la taille ou du secteur de l’entreprise.

L’ERP contribue à améliorer stratégiquement la logistique des entreprises. En augmentant la productivité, l’ERP améliore la logistique dans un processus de production plus large, qui inclut toutes les fonctions de l’entreprise. En se concentrant uniquement sur la logistique, voici comment un ERP peut aider votre entreprise :

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Optimisation du contrôle des stocks

Avec un ERP logistique, les entreprises peuvent visualiser les commandes, les ventes et les livraisons à partir d’un logiciel centralisé. Mais pas seulement. Par rapport à un logiciel de gestion, l’ERP permet de faire des prévisions sur les futures commandes et de planifier des décisions à moyen/long terme. Grâce aux fonctions d’analyse en temps réel, la direction de l’entreprise est en mesure de prendre des décisions opportunes qui peuvent, par exemple, accélérer la gestion d’une commande, ou éviter des stocks de marchandises ou de matières premières.

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Efficacité dans la distribution et la livraison

Les ERP logistique fournissent un ensemble de données qui peuvent être utilisées pour améliorer la gestion et la livraison des marchandises depuis leur centre de distribution, garantissant que les clients reçoivent les produits à temps. Ils facilitent la communication entre les fournisseurs, les distributeurs et les revendeurs, et rendent la livraison et la réception des marchandises plus efficaces.

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Gestion du personnel

L’ERP peut collecter des données sur les différents opérateurs, y compris ceux employés dans la logistique de l’entreprise. La collecte de données sur les opérateurs peut aider et améliorer les processus. Ainsi, il est possible d’identifier des inefficacités dans les opérations et de comprendre comment intervenir pour améliorer les opérations et augmenter la productivité des collaborateurs.

3. Les avantages d’un ERP dédié pour la logistique

La logistique joue clairement un rôle stratégique dans les processus commerciaux. Les avantages découlant du contrôle et de la centralisation, via un logiciel ERP sont nombreux. En voici quelques-uns :

  • NRationalisation des processus, de la supply chain à la livraison des produits finis aux clients.
  • NAutomatisation des processus d'entrée et de sortie des matériaux et des marchandises, y compris l'émission et la gestion des factures et des documents de transport.
  • NSuivi des expéditions, enlèvement automatique et confirmations de livraison.
  • NProcédures de paiement standardisées pour éviter les erreurs de facturation.
  • NPlus de possibilités de négociation et de gestion des contrats et des tarifs pour obtenir le meilleur prix possible.
  • NAmélioration de la sélection des transporteurs les plus efficaces pour chaque expédition individuelle.
  • NCapacité à améliorer la coordination entre les clients et les unités commerciales telles que les ventes, les opérations, la comptabilité et le service à la clientèle.

Lorsqu’il est géré via un ERP, le contrôle du processus logistique gagne en performance et devient donc réellement efficace.

4. La solution d’Archipelia

Une plus grande efficacité dans la gestion des stocks et la productivité, une qualité et des délais de livraison améliorés, une logistique d’entreprise plus efficace… Tels sont les principaux objectifs d’un nombre croissant d’entreprises, dans un marché de plus en plus international et compétitif.

La logistique joue un rôle central dans l’amélioration de l’efficacité et de la productivité des entreprises, à condition d’être intégrée dans le flux de travail de l’entreprise. L’utilisation d’un logiciel ERP pour les entreprises peut contribuer de manière décisive à rendre la logistique plus efficace et à améliorer l’ensemble du processus de production, grâce à la rationalisation des processus, de la supply chain à la livraison des produits finis aux clients. Archipelia vous propose une solution comportant de nombreuses fonctionnalités :

  • NLe paramétrage produit vous donne la possibilité de gérer vos produits tout au long de leur parcours, du type de contenant à la traçabilité.
  • NLa gestion des entrepôts et de l’entreposage vous permet d’organiser au mieux vos produits sur site.
  • NLe transport achat et vente vous garantit une meilleure gestion des fournisseurs transport et un meilleur suivi.
  • NLa réception est simplifiée avec les saisies de pré-réception et la réception par terminal code barre notamment.
  • NLa préparation et la livraison sont elles aussi simplifiées, grâce à une gestion automatisée des BP et des BL, du colisage, des expéditions, des bons de transports et de la facturation.
  • NL’inventaire est facilité, les éventuelles erreurs sont calculées automatiquement.
  • NLa gestion des retours clients et fournisseurs est optimisée
  • NLe contrôle et le pilotage offrent une visibilité à 360° sur la consultation/extraction de stock et sur la qualité.

Avec un ERP logistique, il est possible d’apporter des améliorations significatives à la logistique de l’entreprise, en l’intégrant dans un processus de production plus large. L’un des plus grands avantages d’un système ERP est la possibilité d’intégrer les différentes fonctions au sein d’un seul flux de travail. Ainsi, la logistique devient un élément stratégique des processus de production de l’entreprise, qui peut bénéficier chaque jour du flux de données et de rapports fournis par l’ERP de l’entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur la solution ERP logistique Archipelia ? Contactez-nous !

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