gestion commerciale

Achetez mieux, stockez moins et vendez plus avec Archipelia

Gérez tout vos processus de vente dans un outil centralisé : 

  • Sourcing
  • Achats
  • Ventes
  • Stocks

Offrez-vous une gestion commerciale performante

mobilité icône

Productivité

Données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées

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Visibilité 360°

Données centralisées et consultables par tous les services, traçabilité, statistiques

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Processus optimisés

Stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison

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Données en temps réel

Données de l’ERP en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin

Les fonctionnalités clés pour une gestion commerciale optimisée

Sourcing & achats

  • Gestion des fournisseurs (fiches fournisseurs, offres de prix, commandes fournisseurs, déclaration de la DEB…)
  • Gestion du Grand Import (gestion et suivi des containers, ventilation des frais de transit, frais d’approche, rapprochement des frais réels sur réception…)
  • Gestion des articles (gestion multi-fournisseurs, déclinaisons, gestion des références clients et fournisseurs, catalogues, PIM…)
  • Gestion des articles externes (gestion des catalogues fournisseurs, MAJ des tarifs standards depuis un catalogue fournisseurs…)
  • Gestion de tarifs (gestion des tarifs dégressif selon quantité et conditionnement PCB, historisation des évolutions tarifaires…)
  • Gestion des factures / avoirs fournisseurs (gestion des rapprochements de factures aux receptions fournisseurs, gestion des prix de revients, gestion de frais généraux…)
  • Réapprovisionnement (proposition de commandes selon différentes méthodes de calcul du besoin, gestion du cadencement du réapprovisionnement, possibilité de définir les quantités minimales de commandes (MOQ)…)

    Ventes

    • Gestion des clients (gestion des documents clients (devis, commandes, BP, BL, factures), gestion des typologies clients, conditions de paiement et de remises…)
    • Gestion de tarifs (gestion de profils de tarifs B2B & B2C, gestion des conventions, gestion des marges arrières et accords sur CA…)
    • EDI (échange de données informatisées) via notre partenaire @GP (commandes - ORDERS, factures/avoirs dématérialisés - INVOICES, avis d’expédition -DESADV)
    • Gestion à l’affaire (suivi des documents d’achat et de vente liés à l’affaire, gestion de tarifs dérogatoires…)

    Gestion des stocks

    • Gestion de stock (suivi du stock par zones, emplacements, traçabilité, transfert, suivi des mouvements, statistiques, valorisation du stocks FIFO et PMP…)
    • Gestion des réceptions (réception par commande fournisseur, étiquetage des produits réceptionnés, gestion d’un prix de revient…)
    • Gestion des réservations (gestion stock physique et stock disponible avec réservation manuelle ou en masse avec priorisation…)
    • Gestion des contenants (modélisation des palettes et des cartons avec numéro de suivi SSCC…)
    • Gestion des inventaires (rapides, d’initiative, tournants…)

    Sellia : application mobile CRM B2B (offline/online)

    • Établissement de devis clients et leurs transformations en commande
    • Vision 360° de la fiche client
    • Synchronisation journalière du référentiel avec l’ERP
    • Visualisation du descriptif des articles/produits (images, stocks, prix, attributs…)

    Découvrez en détail l’ensemble des fonctionnalités d’Archipelia

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    Découvrez nos autres fonctionnalités

    Réinventez votre gestion d’entreprise avec Archipelia

    Découvrez comment Archipelia vous offre un contrôle total sur vos opérations, de la comptabilité à la chaîne d’approvisionnement, pour une croissance durable.

    Ressources

    Découvrez nos livres blancs et cas clients pour des conseils pratiques et des exemples inspirants qui vous guideront vers la réussite de votre projet ERP.

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    Livre blanc

    Tout savoir sur l’ERP et la gestion commerciale

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    Cas client

    Découvrez comment SOFAP a généré 1,8 M€ de CA en 1 an
    en intégrant dès sa création Archipelia ?

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    Livre blanc

    Gestion des stocks et logistique omnicanale : Les clés pour fluidifier vos processus logistiques

    Les bénéfices de la gestion commerciale intégrée à l’ERP Archipelia

    Productivité

    Productivité

    Données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées

    Visibilité 360°

    Visibilité 360°

    Données centralisées et consultables par tous les services, traçabilité, statistiques

    Process optimisées

    Process optimisés

    Stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison

    Back & et front office interconnectés

    Back / Front interconnectés

    Données de l’ERP en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin

    Sourcing & achats

    • Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
    • Suivi des approvisionnements
    • Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
    • Gestion des devis, commandes, reliquats
    • Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
    • Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
    • Gestion des litiges et retours fournisseurs
    Gestion commerciale - Achats
    Gestion commerciale - Ventes
    Logo NF logiciel comptabilité informatisée

    Ventes

    • Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
    • Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
    • Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
    • Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
    • Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
    • Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)

    Gestion des stocks

    • Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
    • Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
    • Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
    • Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
    • Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
    • Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
    • Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
    • Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
    • Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)
    • Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)
    Gestion commerciale - Stocks

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