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Achetez mieux, stockez moins, vendez plus avec l'ERP Archipelia

Tous vos processus commerciaux, centralisés dans un seul outil :

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Ventes

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Sourcing & achats : de l'offre de prix à la facture fournisseur

Pilotez l'ensemble de vos achats : fournisseurs, commandes, imports et réapprovisionnements, pour acheter au meilleur coût sans rupture de stock.

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Gestion des fournisseurs

Centralisez vos fiches fournisseurs : adresses, contacts, RIB et conditions d'achat. Gérez les offres de prix et les commandes fournisseurs, et déclarez vos échanges de biens (DEB) pour une conformité réglementaire simplifiée.

Gestion du Grand Import

Pilotez vos importations : commandes, containers, réservations et suivi en temps réel jusqu'à la réception finale. Intégrez les frais d'approche (douane, transit, fret) au prix de revient pour connaître le coût réel de chaque article.

Gestion des articles

Construisez un référentiel articles unique et fiable : caractéristiques, variantes, conditionnements et catégories avec des règles de gestion communes. Une base partagée entre les achats, les ventes et la logistique, sans double saisie.

Gestion des articles externes

Référencez les articles de vos fournisseurs avec leurs propres codes, désignations et conditionnements, sans alourdir votre catalogue interne. Commandez des références ponctuelles ou hors stock tout en conservant un suivi complet de vos achats.

Gestion de tarifs

Administrez vos tarifs d'achat multi-fournisseurs et multi-devises : grilles de prix, remises et conditions négociées par quantité. Comparez les conditions de chaque fournisseur pour acheter au meilleur coût et fiabiliser vos prix de revient.

Gestion des factures / avoirs fournisseurs

Contrôlez vos factures fournisseurs grâce au rapprochement automatique avec les commandes et les réceptions. Gérez les avoirs et les écarts de prix ou de quantité pour ne régler que ce qui a réellement été livré.

Réapprovisionnement

Anticipez vos besoins avec un réapprovisionnement calculé sur les prévisions, les commandes en cours et les stocks d'alerte et de sécurité. Générez automatiquement vos commandes fournisseurs et suivez les ruptures pour ne jamais manquer une vente.

Gestion des clients

Centralisez vos fiches clients avec leurs typologies (professionnel, particulier, revendeur…), leurs conditions de paiement, leurs encours et leurs remises. Offrez un service personnalisé et adapté à chaque profil, sur tous vos canaux de vente.

Devis, commandes et facturation

Enchaînez les étapes du cycle de vente sans ressaisie : le devis devient commande, puis bon de préparation (BP), bon de livraison (BL) et facture. La facturation automatique et l'envoi par email accélèrent vos encaissements.

Gestion des tarifs

Créez des profils de tarifs multi-devises et multi-canaux pour vos segments B2B et B2C. Gérez les conventions tarifaires, les accords sur chiffre d'affaires et suivez les marges arrières pour piloter votre rentabilité.

Promotions et accords commerciaux

Paramétrez remises, opérations commerciales et accords clients grâce au moteur promotionnel intégré. Les bonnes conditions s'appliquent automatiquement à chaque commande, sans erreur ni oubli.

Avoirs et retours

Gérez simplement les reprises de marchandises, les différences de prix et les avoirs commerciaux. Un traitement rapide des retours qui préserve la satisfaction et la fidélité de vos clients.

EDI

Automatisez vos échanges avec vos partenaires grâce à l'EDI intégré à l'ERP : commandes (ORDERS), factures et avoirs dématérialisés (INVOICES), avis d'expédition (DESADV). Fiabilisez vos flux et éliminez les erreurs de saisie.

Gestion à l'affaire

Rattachez et suivez les documents d'achat et de vente propres à chaque affaire ou projet, pour une traçabilité complète. Appliquez des tarifs dérogatoires pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.

Ventes : du devis à la facturation

Pilotez l'intégralité de votre cycle de vente, du devis à la facturation : documents clients, tarifs, promotions et flux EDI sont centralisés dans Archipelia pour vendre plus vite, sur tous vos canaux et sans ressaisie.

Gestion des stocks : de la réception à l'inventaire

Maîtrisez vos stocks en temps réel : réceptions, réservations, contenants et inventaires, pour des stocks fiables, tracés et valorisés au plus juste.

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Suivi et valorisation des stocks

Suivez vos stocks par zones et emplacements avec une traçabilité complète, incluant les numéros de lot et de série. Valorisez vos stocks selon les méthodes FIFO et PMP et appuyez-vous sur les statistiques pour un pilotage précis de la valeur de votre inventaire.

Consultation des stocks en temps réel

Visualisez à tout moment votre stock physique, disponible, réservé ou en commande grâce à l'échéancier de stock synthétique ou détaillé. Repérez les stocks dormants, périmés ou inactifs pour optimiser vos rotations et libérer de la trésorerie.

Gestion multi-dépôts et transferts

Pilotez plusieurs dépôts, magasins et unités de stock au sein d'un référentiel unique. Gérez les transferts et les mouvements entre sites tout en conservant une vision consolidée de l'ensemble de vos stocks.

Gestion des réceptions

Recevez les produits par commande fournisseur et étiquetez-les immédiatement pour une identification facile. Gérez le prix de revient pour chaque réception, incluant les frais supplémentaires, afin d'obtenir une vision claire des coûts réels.

Gestion des réservations

Réservez vos stocks manuellement ou en masse pour sécuriser vos commandes prioritaires. Administrez le stock physique et disponible en arbitrant les allocations selon les urgences, pour tenir vos promesses de livraison.

Gestion des contenants

Modélisez les palettes et les cartons avec des numéros de suivi SSCC pour une traçabilité précise et efficace. Optimisez la gestion des contenants pour améliorer le flux logistique et la gestion des espaces de stockage.

Gestion des inventaires

Réalisez des inventaires rapides, d'initiative ou tournants pour maintenir une précision constante des stocks. Planifiez et exécutez des inventaires réguliers pour réduire les écarts et améliorer la fiabilité des données de stock.

Création de devis et commandes

Établissez des devis clients de manière rapide et intuitive, directement sur le terrain, et transformez-les en commandes en un clic. Réduisez les délais de traitement et supprimez les ressaisies pour accélérer votre cycle de vente.

Fiches clients à 360°

Consultez l'intégralité des fiches clients : coordonnées, contacts, statistiques et transactions, événements et historique commercial. Préparez vos visites et personnalisez votre relation client, en tout temps et en tous lieux.

Catalogue produits, tarifs et stocks

Accédez instantanément aux descriptifs articles, aux images et aux stocks disponibles depuis votre smartphone ou votre tablette. Appliquez les tarifs et remises propres à chaque client pour proposer le bon produit, au bon prix.

Mode offline & synchronisation ERP

Travaillez avec ou sans connexion internet : créez vos devis et consultez vos données même hors ligne. La synchronisation quotidienne avec l'ERP Archipelia garantit des informations à jour et une remontée automatique de vos documents, sans ressaisie.

Gestion de la force de vente

Organisez l'activité de vos équipes commerciales : planning, tâches, événements et comptes rendus de visite. Pilotez la performance de chaque commercial grâce aux statistiques de chiffre d'affaires, de commandes et de visites.

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Sellia : l'ERP dans la poche de vos commerciaux

Équipez vos commerciaux sur le terrain : devis, commandes, fiches clients et stocks depuis leur mobile, même hors connexion, avec une synchronisation automatique vers l'ERP.