BI & REPORTING
BI & Reporting : tableaux de bord, statistiques et requêteur branchés sur l'ERP
Analysez toute l'activité de votre entreprise dans un seul outil :
Reporting ventes, achats & stocks
Tableaux de bord
Requêteur & exports
BI branchée sur l'ERP
Reporting ventes, achats & stocks : vos indicateurs prêts à l'emploi
Suivez chiffre d'affaires, marges, achats et stocks sans rien construire : les statistiques standard s'éclatent et s'agrègent selon vos propres critères.
Statistiques de ventes
Consultez chiffre d'affaires et marge en zoom et dézoom : par famille de produits, par client, par période. Chaque agrégat s'éclate jusqu'à la ligne de document, en quelques clics.
CA brut, net ou double net
Choisissez la base de lecture : CA brut, net de promotions ou double net de marges arrière. La rentabilité se calcule en taux de marge ou en taux de marque, prix d'achat négocié à l'affaire compris.
Statistiques d'achats et de stocks
Analysez achats et stocks avec les mêmes fonctions d'éclatement et d'agrégat : par fournisseur, famille ou agence. Le stock se lit consolidé toutes agences, avec les mouvements par zone, emplacement, contenant et lot.
Statistiques par tiers et par produit
Ouvrez les statistiques directement depuis la fiche client, fournisseur ou article. La fiche article affiche l'historique des prix d'achat et de vente : dernier prix, minimum, maximum et moyenne sur 12 mois.
Analyse comparative
Comparez deux ensembles de données en vis-à-vis : cette année contre la précédente, une agence contre une autre, deux familles de produits. Les écarts se lisent ligne à ligne, avec les mêmes critères d'éclatement que les statistiques standard.
Objectifs de vente et CA prévisionnel
Fixez des objectifs de vente par article et par client dans l'affaire. Archipelia suit les écarts et calcule le chiffre d'affaires prévisionnel, extractible en Excel ou CSV.Fixez des objectifs de vente par article et par client dans l'affaire. Archipelia suit les écarts et calcule le chiffre d'affaires prévisionnel, extractible en Excel ou CSV.
Tableau de bord du chiffre d'affaires
Lisez le chiffre d'affaires du jour et de la période, extrapolé sur les jours ouvrés restants. Le détail par client, le suivi de la production et les filtres par code activité s'affichent sur le même écran.
Tableau de contrôle des anomalies
Repérez chaque matin ce qui bloque : commandes en retard de livraison, bons de préparation non terminés, factures échues, inventaires non clôturés. Un clic sur une ligne ouvre les dossiers concernés.
Tableaux de bord interactifs, du total au détail
Composez graphes et tableaux : un clic sur un chiffre ouvre le niveau de détail suivant, jusqu'au document. Chaque tableau de bord se paramètre avec ses propres filtres, puis se diffuse selon les droits utilisateurs.
Droits par utilisateur
Diffusez chaque tableau de bord selon les droits utilisateurs : la direction voit toutes les agences, chaque manager son périmètre. Les profils, restrictions et contrôles d'accès de l'ERP s'appliquent aux tableaux de bord comme aux écrans.
Export et envoi automatique
Extrayez tableaux de bord et graphiques en PDF, Excel ou PowerPoint. Programmez leur envoi automatique : le reporting du lundi matin part vers les bonnes boîtes mail sans intervention.
Widgets et écran d'accueil personnalisés
Personnalisez l'interface de chaque utilisateur : tableaux de bord, favoris, widgets et colonnes des listes de résultats. Les listes se paramètrent par fonction, avec colonnes calculées, mise en forme, tri, colonnes figées et recherches sauvegardées avec filtres par défaut.
Tableaux de bord : chiffre d'affaires du jour, anomalies et graphes interactifs
Pilotez la journée avec les tableaux de bord standard, puis composez vos propres graphes interactifs, explorés niveau par niveau et diffusés selon les droits de chacun.
Requêteur & exports : vos données en libre-service
Interrogez librement la base de l'ERP : requêteur intégré, colonnes calculées, exports CSV ou XLSX en temps réel et requêtes planifiées vers vos serveurs.
Requêteur intégré
Accédez aux tables de la base de données, avec liaison automatique ou manuelle entre les tables. Vous paramétrez colonnes et filtres ; la requête s'enregistre et se relance sans solliciter le service informatique.
Colonnes calculées et agrégations
Ajoutez des colonnes calculées et des agrégations dans la requête, avec filtres sur périodes glissantes. Le fichier sort prêt à lire, sans formule à reconstruire dans le tableur.
Requêtes planifiées
Programmez les requêtes récurrentes : elles s'exécutent au rythme que vous choisissez. Les suivis hebdomadaires et les extractions de fin de mois partent seuls.
Module d'export
Extrayez en CSV ou XLSX, en temps réel, l'ensemble des informations d'exploitation de l'ERP. Les exports planifiés se déposent sur le SFTP Archipelia ou sur vos serveurs distants, en FTP ou SFTP par clé SSH.
Éditions PDF et Excel depuis les écrans
Éditez et envoyez les documents de vente en PDF ou en Excel. Grand livre, balance âgée, journaux et compte de résultat s'exportent en PDF ou Excel depuis la comptabilité, avec les éditions analytiques par groupement de comptes.
Alertes et rapports automatiques
Le commercial est notifié à chaque devis, commande, livraison ou facture de ses clients. Les responsables désignés reçoivent les rapports des traitements automatiques et valident les écarts d'inventaire dans leur circuit d'approbation.
Un référentiel unique
Ventes, achats, stocks, production et comptabilité s'enregistrent dans la même base PostgreSQL. Le chiffre d'affaires du tableau de bord est celui des factures comptabilisées : plus de tableurs à réconcilier en réunion.
Aucun logiciel de BI à installer ni à interfacer
La BI & Reporting est un module d'Archipelia : vous l'activez dans le paramétrage, sans installer un autre logiciel ni le connecter à l'ERP. Chaque mise à jour d'Archipelia met à jour le reporting.
Comptabilité et pilotage sur les mêmes écritures
Les écritures générales et analytiques se génèrent automatiquement depuis les factures, avoirs et acomptes. Encours, solde comptable et retards de paiement se lisent dans la fiche client, avec accès au détail comptable.
Ouverture API et outils tiers
Connectez votre outil de BI ou vos applications tierces par APIia, l'API REST d'Archipelia. Ses routes couvrent les référentiels (articles, clients, stock, tarifs) et les documents de vente et d'achat. Les échanges de fichiers FTP / SFTP complètent l'API.
BI branchée sur l'ERP : une seule source de vérité
Les indicateurs se calculent sur la base de l'ERP, sans connecteur intermédiaire : le chiffre de la direction est celui de l'atelier et de la comptabilité.
Ils sont dirigeants d’entreprise et recommandent l’ERP Archipelia
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre ont repris le contrôle de leur gestion.
Directeur général de
Van den Casteele
Secteurs : Agroalimentaire et Retail
Taille : 100–200 salariés
Directeur général de
Terra Incognita - Adeo
Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés
Directeur général de
SOFAP Fermetures
Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs
Dirigeant de Terra Incognita (Adéo)
Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés
Dirigeant de Van Den Casteele
Secteurs : Agroalimentaire et Retail
Taille : 100–200 salariés
Dirigeant de SOFAP Fermetures
Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs
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Questions fréquentes sur la BI & le reporting Archipelia
Chiffre d'affaires du jour, lecture des marges, droits par agence, tableaux de bord interactifs, requêteur et exports planifiés : voici les questions posées par les dirigeants et DAF avant de choisir. Chaque réponse nomme l'écran ou le module de l'ERP Archipelia qui traite la situation.
Mes promotions et mes RFA faussent ma marge : quel chiffre d'affaires je lis, brut ou net ?
Les trois : les statistiques se lisent en CA brut, net de promotions ou double net de marges arrière. La rentabilité se calcule en taux de marge ou en taux de marque, avec le prix d'achat négocié à l'affaire.
Le 12 du mois, je veux savoir si j'atteins mon objectif : sans attendre la clôture ?
Oui, le tableau de bord affiche le chiffre d'affaires du jour et de la période, extrapolé sur les jours ouvrés restants, client par client. Les objectifs de vente par article et par client se suivent dans l'affaire, avec les écarts et le CA prévisionnel.
Chaque matin, je veux voir ce qui coince avant que le client appelle : c'est possible ?
Oui, le tableau de contrôle liste les anomalies dès la connexion : commandes en retard de livraison, bons de préparation non terminés, factures échues, inventaires non clôturés. Un clic sur une ligne ouvre le dossier concerné, sans requête à lancer.
J'ai quatre agences : chaque responsable ne voit que la sienne, moi je vois tout, sur le même tableau de bord ?
Oui, un tableau de bord se diffuse selon les droits et profils de l'ERP : le responsable consulte son agence, la direction consolide l'ensemble. Le stock et les statistiques d'achats s'éclatent ensuite par agence, à partir de la vision consolidée.
Mon groupe et mon outil de BI veulent un fichier chaque nuit sur leur serveur, sans que quelqu'un le lance.
Oui, les exports planifiés se déposent sur le SFTP Archipelia ou sur un serveur distant, en FTP ou SFTP par clé SSH. Colonnes calculées, agrégations et filtres sur périodes glissantes se définissent dans l'export ; APIia complète en API REST.
Mon commercial et ma comptable n'annoncent pas le même chiffre d'affaires : lequel est le bon ?
Le même, parce qu'il n'y en a qu'un : les écritures comptables se génèrent automatiquement depuis les factures, avoirs et acomptes de la gestion commerciale. Encours, solde comptable et retards de paiement se lisent dans la fiche client, avec accès au détail comptable.
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