comptabilité
Saisissez moins, clôturez plus vite : la comptabilité intégrée à votre ERP
Tous vos processus comptables, centralisés dans un seul outil
Comptabilité générale & auxiliaire
Comptabilité analytique
Gestion des paiements
Déclarations et contrôles comptables
Comptabilité générale & auxiliaire : la tenue certifiée NF 203
Tenez vos comptes au fil de l'activité : plan comptable, saisies simplifiées, comptabilisation automatique depuis la gestion commerciale et rapprochement bancaire.
Édition des documents obligatoires
Éditez les états comptables réglementaires (grand livre, balance, etc.) pour répondre aux obligations légales et faciliter les contrôles.
Plan comptable (général & auxiliaire)
Structurer et administrer le plan comptable général et auxiliaire afin d’assurer une tenue comptable cohérente et adaptée à l’entreprise.
Saisie simplifiée
Saisir les écritures par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre) pour accélérer la production comptable et réduire la charge de saisie.
Consultation des comptes
Consulter les comptes généraux, clients et fournisseurs pour suivre les soldes, les mouvements et la situation comptable en temps réel.
Comptabilisation automatique depuis la gestion commerciale Archipelia
Automatiser la génération et l’enregistrement immédiat des écritures depuis le module de gestion commerciale, afin de supprimer les ressaisies et fiabiliser les données.
Gestion des factures / avoirs fournisseurs
Contrôlez vos factures fournisseurs grâce au rapprochement automatique avec les commandes et les réceptions. Gérez les avoirs et les écarts de prix ou de quantité pour ne régler que ce qui a réellement été livré.
Rapprochement bancaire
Rapprocher les écritures bancaires avec la comptabilité pour contrôler les encaissements/décaissements, détecter les écarts et sécuriser la clôture.
Création du plan analytique
Définir et structurer le plan analytique (axes, sections, centres de coûts…) pour ventiler les charges et produits selon l’organisation de l’entreprise.
Bilan & compte de résultat analytique
Produire un bilan et un compte de résultat analytiques afin d’analyser la performance par activité, service, projet ou centre de responsabilité.
Édition d’états analytiques
Éditer les principaux états analytiques (balance, grand-livre, etc.) pour faciliter le pilotage, les contrôles et les analyses financières détaillées.
Suivi des écarts entre prévisionnel & réel
Comparer le prévisionnel au réalisé, mesurer les écarts et identifier les dérives pour améliorer le pilotage budgétaire et la prise de décision.
Comptabilité analytique : pilotez vos coûts et vos marges
Ventilez charges et produits par axes et centres de coûts, et comparez le réalisé au budget pour piloter votre rentabilité.
Gestion des paiements : encaissez, payez, relancez
Maîtrisez vos flux financiers : encours clients, règlements clients et fournisseurs, multidevises, relances et affacturage.
Consultation des encours clients & retards
Consulter les encours clients, le solde comptable et les retards directement depuis la fiche client, avec accès au détail comptable pour accélérer le suivi et la prise de décision.
Gestion des règlements clients
Gérer les règlements clients (traite à la facture ou globale, billet à ordre LCR direct, remise de chèques et espèces en banque) afin de sécuriser l’encaissement et centraliser les opérations de paiement.
Gestion des règlements fournisseurs
Traiter les règlements fournisseurs via virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce) et chèque (édition de la lettre-chèque), pour fiabiliser les décaissements et standardiser les processus.
Gestion des paiements multidevises
Administrer les paiements en plusieurs devises pour gérer les transactions internationales, suivre les montants dans la devise d’origine et faciliter le contrôle comptable.
Gestion des lots de relance
Constituer et piloter des lots de relance pour les actions de prévention et de recouvrement, afin d’améliorer le suivi des impayés et réduire les retards de paiement.
Gestion de l’affacturage
Paramétrer les organismes d’affacturage, affecter les clients concernés et extraire les fichiers à transmettre (nouveaux clients et encours cédés), pour industrialiser la cession de créances et sécuriser le financement.
État de pré-contrôle des saisies comptables
Contrôler les saisies comptables en amont grâce à un état de pré-contrôle, afin de limiter les erreurs, sécuriser les écritures et fiabiliser les traitements comptables.
Déclaration TVA synthétique (CA3)
Produire un bilan et un compte de résultat analytiques afin d’analyser la performance par activité, service, projet ou centre de responsabilité.
Édition de l’attestation FEC
Produire l’attestation FEC et le fichier des écritures comptables pour répondre aux obligations légales et préparer les contrôles fiscaux dans un format conforme.
Édition de la DEB (déclaration d’échange de biens)
Générer la DEB pour les échanges de biens au sein de l’UE, avec une gestion structurée de la déclaration à destination des services des douanes.
Déclarations & contrôles comptables : la conformité en quelques clics
Sécurisez vos obligations fiscales : pré-contrôle des saisies, TVA (CA3), FEC et DEB, générés directement depuis vos écritures.
Ils sont dirigeants d’entreprise et recommandent l’ERP Archipelia
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre ont repris le contrôle de leur gestion.
Directeur général de
Van den Casteele
Secteurs : Agroalimentaire et Retail
Taille : 100–200 salariés
Directeur général de
Terra Incognita - Adeo
Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés
Directeur général de
SOFAP Fermetures
Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs
Dirigeant de Terra Incognita (Adéo)
Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés
Dirigeant de Van Den Casteele
Secteurs : Agroalimentaire et Retail
Taille : 100–200 salariés
Dirigeant de SOFAP Fermetures
Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs
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Ce que l'ERP peut encore vous apporter
L'ERP Archipelia s'étend à mesure que vos besoins grandissent. Explorez les modules pour découvrir tout le potentiel de l'ERP.
Vos questions sur le module Comptabilité
Facturation électronique, expert-comptable, multi-sociétés, reprise de données… les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre module comptabilité.
Archipelia remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Oui, la comptabilité est un module natif de l'ERP, certifié NF 203. Comptabilité générale, auxiliaire et analytique, règlements, déclarations : tout est tenu dans Archipelia, alimenté automatiquement par votre gestion commerciale.
Mais si vous souhaitez conserver votre logiciel comptable actuel, Archipelia s'y connecte et lui transmet les écritures. Votre cabinet ou votre service comptable garde ses habitudes, l'ERP fait le reste.
Archipelia est-il prêt pour la facturation électronique obligatoire ?
Oui, Archipelia s'appuie sur Docoon, plateforme agréée française, pour émettre et recevoir vos factures électroniques aux formats réglementaires, directement depuis l'ERP. Vous êtes conforme aux échéances 2026-2027 sans changer vos habitudes.
Peut-on gérer plusieurs sociétés dans Archipelia ?
Oui, chaque société est tenue avec son plan comptable, ses journaux et ses déclarations, au sein d'une même plateforme, avec une vision consolidée de l'activité.
Mon expert-comptable peut-il travailler avec Archipelia ?
Oui, grand livre, journaux, balances et bilans s'exportent en PDF ou Excel, et le FEC se génère en quelques clics.
Combien coûte le module comptabilité d'Archipelia ?
C'est un module de l'ERP Archipelia, en abonnement SaaS tout compris : hébergement, maintenance, mises à jour et support.
Le tarif dépend des modules activés et du nombre d'utilisateurs — demandez une démo pour un chiffrage.
Peut-on suivre les encours clients et gérer l'affacturage ?
Oui, encours, soldes et retards se consultent directement depuis la fiche client, et les lots de relance s'appuient dessus. L'affacturage est géré lui aussi, pour transformer vos créances en trésorerie.