Négoce

Maîtrisez l’intégralité de votre chaîne commerciale avec Archipelia, notre logiciel ERP négoce

Les atouts du logiciel ERP Archipelia pour le négoce

mobilité icône

Temps réel

Référentiels articles, tarifs et stocks synchronisés instantanément sur tous vos canaux de ventes

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Base de données unique

Centralisation et partage de vos données dans toutes les briques de l’ERP sans ressaisies

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Fonctions clés pour le négoce

Grand import, multi-unité et multi-conditionnement, convention tarifaire, RFA, EDI, moteur de promotions…

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Développement facilité

Outil facilitateur de croissance (création d’un site e-commerce BtoB, ouvertures d’agences rapides…), productivité accrue (process automatisés pour concentrer les ressources sur les tâches à forte valeur)

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Respects des engagements

Optimisation globale des process pour acheter mieux, stocker moins et livrer à temps, gestion de la dématérialisation des échanges via EDI pour la grande distribution

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Adaptabilité sans limite

Solution 100% web communiquant facilement d’autres applications métiers spécifiques : décisionnel, SAV, credit management, gestion des transporteurs…

Les fonctionnalités d’Archipelia pour le négoce

Gestion commerciale

  • Sourcing, achats et réapprovisionnement
  • Ventes
  • Extranet B2B
  • Sellia (CRM B2B app mobile / prise de commande offline et online)

    Gestion d’entrepôt & WMS

    • Logistique et gestion d’entrepôt
    • Gestion d’entreposage
    • Gestion du transport
    • Réception
    • Préparation & Livraison
    • Gestion des inventaires
    • TCBIA (Avec le terminal code-barre TCBia, saisissez les commandes fournisseurs, bons de commandes clients, gérez le libre-service, etc…)

    Extranet B2B

    • Passage de devis et commandes via un portail web dédié et sécurisé
    • Configuration des prix et catalogues par client
    • Accès au coffre fort client (historique des ventes, factures, catalogues…)

    Comptabilité

    • Logiciel de comptabilité certifié NF 203
    • Comptabilité analytique
    • Gestion des paiements
    • Déclarations et contrôles comptables

    Découvrez en détail l’ensemble des fonctionnalités d’Archipelia

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    Découvrez nos autres fonctionnalités

    Réinventez la gestion de votre entreprise avec Archipelia

    Découvrez comment Archipelia vous offre un contrôle total sur vos opérations, de la comptabilité à la chaîne d’approvisionnement, pour une croissance durable.

    Ressources

    Découvrez nos livres blancs et cas clients pour des conseils pratiques et des exemples inspirants qui vous guideront vers la réussite de votre projet ERP.

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    Livre blanc

    Tout savoir sur l’ERP et la gestion commerciale

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    Cas client

    Découvrez comment SOFAP a généré 1,8 M€ de CA en 1 an
    en intégrant dès sa création Archipelia ?

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    Gestion des stocks et logistique omnicanale : Les clés pour fluidifier vos processus logistiques

    ERP Négoce

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    Les fonctionnalités d’Archipelia pour le négoce

    1. Gérez efficacement vos achats pour garantir un service qualité

    • Générez automatiquement des commandes d’achat grâce au module de réapprovisionnement paramétré selon vos règles de gestion.
    • Fiabilisez vos commandes fournisseurs en intégrant leurs catalogues d’articles dans l’ERP ou via EDI et contrôlez la conformité et la qualité de vos réceptions fournisseurs (rapprochement des factures et avoirs avec les réceptions et les retours, contrôle des réceptions).
    • Assurez la traçabilité de vos achats réceptionnés dès l’entrée en stock des articles (gestion au lot, par série et par emplacement) et valorisez leurs coûts d’acquisition au plus juste (prise en comptes des frais de douanes, transport et manutention, TVA non récupérable…).

    2. Simplifiez vos process commerciaux pour offrir personnalisation et réactivité à vos clients

    • Centralisez en temps réel l’ensemble des flux issus et à destination de vos canaux de ventes directes et indirectes au sein du module de gestion commerciale (mises à jour instantanées de vos référentiels articles, ventes, tarifs, stocks).
    • Définissez les règles tarifaires de vos catalogues d’articles en fonction de critères multiples (typologie de client, canal de vente, opération commerciale, convention spécifique…).
    • Simplifiez et personnalisez votre process de facturation (par client, par commande, par BL ou en masse) et facilitez les encaissements, paiements et mouvements de stocks de vos comptoirs de vente et agences avec POSia, notre système de caisse tactile et mobile synchronisé en temps réel avec l’ERP Archipelia.

    3. Optimisez votre logistique et vos stocks pour maximiser vos marges

    • Suivez en temps réel vos niveaux de stocks par magasin et par emplacement et minimisez les risques de surstockage grâce aux propositions de réassort paramétrées en fonction des stock mini/maxi, des prévisions de ventes, des historiques…
    • Réalisez facilement vos transferts de stocks inter-entrepôts ou inter-agences : ERP multi-sociétés / multi-agences / multi-entrepôts…
    • Fluidifiez le travail de vos logisticiens en entrepôt avec TCBia, notre application de terminal code-barres pour la gestion des flux logistiques : préparation et expédition des commandes clients, prise en charge et contrôle des réceptions fournisseurs, inventaires…

    4. Boostez vos ventes en diffusant vos produits en ligne

    • Facilitez la prise de commandes de vos clients professionnels grâce à l’ouverture d’un portail de commandes BtoB connecté en temps réel à l’ERP (extranet accessible via login et mot de passe, interface personnalisable par client ou par typologie de client…).
    • Décuplez également vos opportunités business en diffusant vos produits sur les marketplaces ou comparateur BtoB (publication en temps réel des catalogues de produits et tarifs personnalisés par canal).

    5. Facilitez vos prises de décisions en profitant de statistiques sur-mesure

    • Analysez vos achats, vos ventes et vos stocks via des rapports statistiques mis à jour en réel et adaptez à tout moment votre stratégie commerciale (% de marge sur le CA total, classement de la force commerciale, valorisation des stocks…).
    • Pilotez et anticipez les évolutions de votre business en personnalisant vos reportings et en créant des tableaux de bords entièrement paramétrables grâce à notre module de Business Intelligence (prévisions sur les effets à recevoir et à payer, matrice Markov pour analyser la fidélité des clients, les performances par sites de vente, familles de produits…).

    Vous êtes négociant, grossiste et cherchez un ERP pour le négoce ?

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    Les atouts du logiciel ERP Archipelia pour le négoce

    Temps réel

    Référentiels articles, tarifs et stocks synchronisés instantanément sur tous vos canaux de ventes

    Base de données unique

    Centralisation et partage de vos données dans toutes les briques de l’ERP sans ressaisies

    FONCTIONS CLÉS POUR LE NÉGOCE

    Grand import, multi-unité et multi-conditionnement, convention tarifaire, RFA, EDI, moteur de promotions…

    DÉVELOPPEMENT FACILITÉ

    Outil facilitateur de croissance (création d’un site e-commerce BtoB, ouvertures d’agences rapides…), productivité accrue (process automatisés pour concentrer les ressources sur les tâches à forte valeur)

    RESPECTS DES ENGAGEMENTS

    Optimisation globale des process pour acheter mieux, stocker moins et livrer à temps, gestion de la dématérialisation des échanges via EDI pour la grande distribution

    ADAPTABILITÉ SANS LIMITE

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    Découvrez comment Norasia, négociant en textile et décoration traitent 500 commandes hebdomadaires pour 600 magasins grâce à Archipelia

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