Tout savoir sur la comptabilité analytique

Vous envisagez de mettre en place une comptabilité analytique dans votre entreprise ?

Cette démarche s’avère très utile afin d’analyser l’ensemble de vos flux financiers et de prendre des décisions budgétaires éclairées. Elle offre une vue détaillée des coûts et permet d’améliorer la rentabilité de l’entreprise.

En quoi consiste la comptabilité analytique ? Quels sont ses avantages ? Comment la mettre en œuvre et avec quel outil ? Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions.

Définition de la comptabilité analytique

La comptabilité analytique est une méthode dont l’objectif est d’analyser les flux financiers d’une entreprise. Ainsi, elle a pour but d’affecter à chaque produit des charges. Pour cela, elle répartit les charges et les produits dans différents centres de coûts et de profits pour chaque activité de l’entreprise, par exemple, la production ou la commercialisation.

Il s’agit d’une aide précieuse à l’analyse financière, car elle permet de déterminer quelles activités sont rentables. La comptabilité analytique est donc un outil de gestion budgétaire qui offre une vision détaillée des flux financiers de l’entreprise. Elle facilite la mise en place de prévisions budgétaires et l’identification des écarts entre les objectifs fixés (budget prévu) et les résultats constatés (budget réel).

Différences entre comptabilité générale et comptabilité analytique

La comptabilité générale et la comptabilité analytique n’ont pas les mêmes objectifs.

En effet, la comptabilité générale donne une vue globale des comptes de l’entreprise. Elle vise à enregistrer et répertorier les transactions. Elle permet de produire des états financiers sur une période donnée, tels que le bilan ou le compte de résultat. Son rôle est important pour être en conformité avec la législation et répondre aux obligations fiscales de l’entreprise.

La comptabilité analytique se base sur la comptabilité générale en exploitant les données répertoriées par cette dernière. Avec ces données, elle détermine les coûts générés par chaque activité. Elle constitue un outil de gestion et d’aide à la décision pour optimiser le fonctionnement d’une entreprise.

Pourquoi utiliser la comptabilité analytique ?

• Connaître les coûts par activité, par produit, par fonction ou par atelier ;
• Repérer les activités performantes et celles qui sont moins rentables. Cela permet de faire des ajustements stratégiques et d’améliorer la performance globale de l’entreprise ;
• Définir les budgets alloués aux différentes activités avec des objectifs réalistes basés sur des données concrètes ;
• Suivre les écarts entre les coûts prévus et les coûts réels pour être plus réactif lorsque les objectifs financiers ne sont pas tenus ;
• Évaluer précisément les stocks en attribuant un coût à chaque produit;
• Aider à la prise de décision : la comptabilité analytique permet de déterminer quelles sont les activités rentables ou non. Ainsi, il est plus aisé de faire des choix pour optimiser les produits en réévaluant leur prix de vente par rapport à leur coût réel de production ou d’abandonner leur production.

Les fondements de la comptabilité analytique

La comptabilité analytique se fonde sur un objet d’étude général et sur une clé de répartition.

L’objet d’étude général

Chaque secteur d’activité d’une entreprise peut faire l’objet d’une analyse. Cela peut être par exemple la production, la recherche et développement, la commercialisation, etc. Cette démarche peut être utilisée pour déterminer comment chaque secteur participe aux résultats de l’entreprise. Vous êtes en mesure de connaître quel secteur est le plus rentable, lequel génère le plus de coûts. Il est alors plus simple de prendre des décisions concernant la gestion de chacun d’entre eux.

Si votre entreprise poursuit plusieurs projets, la comptabilité analytique permet de déterminer l’impact de chacun d’eux sur l’entreprise. Une analyse de chaque projet mené de façon individuelle informe sur le respect ou non des impératifs budgétaires et donne la possibilité d’agir sur leur rentabilité.

Si votre entreprise possède plusieurs établissements, la gestion analytique s’avère un très bon outil. Ces derniers peuvent faire l’objet d’une analyse distincte. C’est d’autant plus pertinent si les différents sites ont des activités différentes pour prendre des décisions concernant la gestion de chacun d’entre eux.

La clé de répartition de la comptabilité analytique

La clé de répartition désigne la variable dont on souhaite trouver le coût selon des objectifs. Il s’agit d’une règle que l’on adopte pour la répartition des frais dans un centre comptable. Elle est très utile pour calculer le coût des charges indirectes.

Elle peut, par exemple, prendre comme référence le nombre de mètres carrés utilisés par chaque service pour estimer le coût de chacun en termes de loyer. Une clé de répartition peut également être basée sur la masse salariale. Il faut alors calculer la proportion de la masse salariale par service par rapport à la masse salariale totale. Vous obtenez ainsi le pourcentage de charges indirectes imputable au service.

Les éléments à prendre en compte pour le calcul des coûts

Le coût de production est défini comme l’ensemble des charges permettant d’évaluer la production d’un produit ou d’une activité. Si on se réfère à la comptabilité générale, une charge peut :

• avoir un coût variable ou fixe : son montant dépend du volume de l’activité ou reste stable.
• être incorporable ou non incorporable : elle peut être attribuée au coût d’un produit ou ne peut pas l’être directement.
• être directe ou indirecte : dans le premier cas, elle est directement affectée à un produit sans calcul préalable. Dans le second cas, un calcul intermédiaire est indispensable pour affecter un coût.

Les méthodes de calcul en comptabilité analytique

1. La méthode des coûts complets

Cette méthode se base sur la différence entre les charges directes et les charges indirectes. Elle implique que chaque charge soit répartie entre charges incorporables et non incorporables. Ainsi, les charges incorporables servent de base pour le calcul des coûts en distinguant charges directes et indirectes. Les charges non incorporables, de nature souvent exceptionnelle, ne sont pas prises en compte par cette technique de calcul.

Les charges indirectes, qui sont réparties entre différents produits, font l’objet d’un calcul préalable dans un centre d’analyse.

Il peut s’agir :

• de centres principaux qui comportent les fonctions propres à l’entreprise, c’est-à-dire un centre opérationnel dont l’activité
• peut être mesurée en unités d’œuvre, ou un centre de structure où le coût est attribué de manière conventionnelle.
• de centres auxiliaires qui se composent des activités communes aux différentes activités de l’entreprise.

2. La méthode des coûts partiels

Elle est utilisée pour calculer à partir de quel moment une activité est rentable. Elle permet de calculer les marges sur les coûts variables et le seuil de rentabilité. Ce dernier correspond au moment où la production de l’entreprise lui permet de couvrir toutes ses charges.

3. Le direct costing

Également nommée méthode du coût variable simple, cette méthode ne prend pas en compte les charges variables. Elle concerne les entreprises qui ont différentes activités ou vendent différents produits. Elle permet de calculer les marges sur les coûts variables pour chaque produit ou activité concernée ainsi que de déterminer les coûts fixes afin de les retirer des marges sur les coûts variables.

4. La méthode ABC

La méthode ABC (Activity-Based Costing) ou méthode des coûts par activité est utile pour identifier quels sont les produits qui consomment les ressources de l’entreprise. L’entreprise est donc découpée selon ses activités, et non par différents produits ou secteurs. Elle fixe ainsi un coût attribuable à chaque activité.

5. La méthode des coûts cibles

La méthode ABC (Activity-Based Costing) ou méthode des coûts par activité est utile pour identifier quels sont les produits qui consomment les ressources de l’entreprise. L’entreprise est donc découpée selon ses activités, et non par différents produits ou secteurs. Elle fixe ainsi un coût attribuable à chaque activité.

6. La méthode des coûts standards

La méthode ABC (Activity-Based Costing) ou méthode des coûts par activité est utile pour identifier quels sont les produits qui consomment les ressources de l’entreprise. L’entreprise est donc découpée selon ses activités, et non par différents produits ou secteurs. Elle fixe ainsi un coût attribuable à chaque activité.

La mise en place de la comptabilité analytique dans l’entreprise

Étape 1 – Créer un plan analytique

Il faut tout d’abord créer un plan comptable analytique. Pour cela, il faut vous focaliser sur les besoins spécifiques à l’entreprise et choisir quels indicateurs suivre. Il faut faire des choix pour éviter d’avoir trop de données à analyser.

Étape 2 – Centres d’analyse et unités d’œuvre

L’étape suivante est de déterminer quels sont les centres d’analyse que vous souhaitez examiner. Concrètement, il s’agit d’une division de l’unité comptable où les charges indirectes seront analysées avant de les imputer aux produits ou activités concernés. C’est également lors ce cette étape que vous devez définir des unités d’œuvre pour répartir les charges indirectes avec une clé de répartition.

Étape 3 – Traitement des charges et affectations analytiques

Les charges sont réparties dans les différents centres d’analyse identifiés. Cette affectation est faite de manière primaire ou secondaire. Une partie des charges indirectes est alors imputée aux coûts en fonction des unités d’œuvre.

Étape 4 – Rapprochements avec la comptabilité générale

Les résultats entre comptabilité générale et comptabilité analytique doivent être concordants. En effet, ces deux approches sont complémentaires.

Les applications pratiques de la comptabilité analytique

Calcul du coût de production et du coût de revient

La comptabilité analytique est un outil pour calculer le coût de revient du produit. Ce dernier est égal à l’ensemble des charges directes et indirectes que l’entreprise doit assumer pour un produit et un service ainsi que sa rentabilité. Connaître ce coût est indispensable également pour calculer la marge brute et le prix de revente du produit.

Le coût de production, quant à lui, désigne les frais nécessaires à la production du produit : matières premières, personnel, charges, etc. Ces indicateurs ont une place centrale au sein de la gestion de l’entreprise. Ainsi, connaître le coût de revient permet d’améliorer la marge brute, d’augmenter un prix de vente ou de supprimer certaines prestations.

Gestion par centre de coûts et analyse des écarts

L’analyse des écarts évalue les différences entre les dépenses effectuées par centre de coût et ses prévisions. Comprendre l’origine de ces écarts et leur fréquence contribue à mettre en place des actions correctrices.

Évaluation des stocks

Les stocks sont vitaux pour le fonctionnement d’une entreprise et doivent être suffisants pour répondre à la demande sans pour autant être trop importants au risque de lui faire perdre de l’argent. La variation des stocks a un impact sur le résultat de l’entreprise. Son évaluation et son suivi grâce à la comptabilité analytique sont donc importants pour une meilleure planification.

Pilotage budgétaire

Le pilotage budgétaire désigne toutes les actions pour planifier, suivre et ajuster les budgets. En se focalisant sur les coûts par secteur ou projet, la comptabilité analytique permet d’identifier les postes de dépenses à optimiser de manière stratégique.

Outils et solutions de comptabilité analytique

Logiciels de comptabilité analytique

Adopter un logiciel de comptabilité analytique permet de faciliter votre gestion. En effet, vous recueillez plus facilement un grand nombre de données qui sont centralisées et présentées de manière structurée. Cet outil vous offre la possibilité de créer votre plan analytique, puis d’assurer le suivi des écarts entre le prévisionnel et le réel.

Automatisation de la comptabilité

Automatiser sa comptabilité analytique permet de limiter les risques d’erreurs liées aux saisies manuelles. Ainsi, un logiciel de comptabilité adapté est un gage de sûreté et représente un gain de temps en automatisant les tâches chronophages. Cette solution peut être intégrée à votre outil comptable

Tableaux de bord et pilotage en temps réel

Un tableau de bord est un outil visuel qui aide à organiser et comprendre vos opérations financières. Il présente les données de manière structurée et favorise leur analyse. Un logiciel performant offre des tableaux de bord en temps réel et permet de suivre des indicateurs et d’analyser les charges via les affectations analytiques.

Archipelia : l’ERP cloud qui intègre la comptabilité analytique

Archipelia est une solution ERP généraliste qui centralise l’ensemble des activités de l’entreprise tout en offrant des fonctionnalités avancées de comptabilité analytique. Le logiciel est certifié NF 203, garantissant un haut niveau de qualité, de sécurité et une conformité totale à la législation.

Grâce à ses connecteurs API, Archipelia peut également s’interfacer avec des logiciels de comptabilité externes. Cette ouverture permet aux entreprises de conserver leurs outils habituels tout en bénéficiant des capacités analytiques d’Archipelia, dans un environnement unifié et centralisé.

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