AS/400 : 4 signes qu’il est temps de dire adieu à votre solution maison

Les entreprises qui confient encore la gestion de leurs activités à un système AS/400, le font souvent parce que le logiciel a su se montrer fiable au fil des années. Malgré sa longévité, l’âge de la solution historique d’IBM commence à se faire sentir et garder un fonctionnement sur AS/400 peut présenter des freins pour la structure. Personnel expert de la solution proche de la retraite, interface d’un autre temps et peu intuitive, maintenance contraignante et coûteuse, incompatibilité avec les technologies émergentes… Voici 4 signes qu’il est temps de dire adieu à votre solution maison !

Lancé par IMB en 1988, et rebaptisé depuis IBM i, l’AS/400 est une gamme de mini-ordinateurs composés d’un matériel (AS/400) et d’un système d’exploitation (OS/400) multi-utilisateurs. Son architecture est composée d’éléments matériels et logiciels, comportant plusieurs fonctions de base dont une base de données intégrée.

Son succès a été déterminé par sa grande stabilité, tant au niveau du système d’exploitation que du matériel. Il est plébiscité pour la sécurité et la confidentialité de ses données, la rapidité et le traitement d’importantes quantités d’enregistrements, ainsi que pour sa capacité à gérer des centaines de terminaux connectés simultanément.

Banques, hôpitaux, centres de fabrication et de distribution, détaillants, agences gouvernementales… Parce que sa fiabilité n’est plus à prouver, plus de 100 000 entreprises dans le monde utilisent encore l’AS/400 ou ses versions ultérieures pour exécuter leurs applications les plus stratégiques.

Cependant, la technologie AS/400 est souvent critiquée pour sa difficulté d’utilisation et de gestion, son coût élevé et son manque de préparation pour les API modernes et pour le cloud. En effet, l’absence de technologie web intégrée fait de l’AS/400 une solution avec une mobilité très restreinte. Cette technologie vieillissante peut donc être un frein pour les entreprises tournées vers l’avenir et en quête de modernisation.

L’AS/400 prend de l’âge et les experts de la solution vieillissent avec elle. S’agissant d’une technologie qui peine à se renouveler, elle n’intéresse plus et il devient de plus en plus difficile de trouver du personnel qualifié pour la programmer ou l’utiliser : les compétences se perdent à mesure que les programmateurs AS/400 juniors se font plus que rares.

En effet, les nouveaux diplômés cherchent à travailler sur des solutions modernes et intuitives ! Alors, pour ne pas se retrouver avec un système obsolète sur les bras et sans personnel pour l’exploiter, votre entreprise a tout intérêt à se tourner vers un système d’exploitation récent, proposant un accompagnement de proximité. Choisir un ERP SaaS permet par exemple de s’affranchir de la gestion informatique en interne, tout en bénéficiant de mises à jour fréquentes.

L’interface de l’AS/400 est figée dans le temps : son texte vert sur fond noir rappelle une époque révolue et son apparence est la même pour toutes les entreprises qui l’utilisent. En plus de n’offrir aucune possibilité de personnalisation, cette interface est également peu ergonomique et lourde. Le contraire de ce à quoi s’attendent les collaborateurs d’une entreprise moderne.

Avec les avancées technologiques, les utilisateurs aspirent à une expérience toujours plus simple et plus intuitive. Pour offrir à vos équipes une solution de gestion d’entreprise fluide, facile à prendre en main et agréable à utiliser, il existe des technologies comme les ERP, qui proposent des interfaces personnalisables pour une meilleure expérience utilisateur.

Les structures qui utilisent l’AS/400 depuis de nombreuses années ont, au fil du temps, construit des intégrations personnalisées au sein du système. De telles intégrations compliquent la maintenance et nécessitent du personnel expérimenté pour les faire fonctionner. Heureusement, d’autres solutions existent pour réduire considérablement les coûts et le temps consacré à la maintenance du système d’exploitation. Avec un ERP SaaS, par exemple, la gestion informatique est prise en charge directement par le prestataire. L’accompagnement et les mises à jour sont inclus dans le prix de l’abonnement, contrairement au fonctionnement de l’AS/400, dont le prix des licences est très élevé.

Changer de système d’exploitation constitue une révolution pour une entreprise, mais qui peut être largement justifiée par un gain de temps et d’argent sur le moyen – long terme. Les entreprises devront alors déterminer si le coût et les efforts associés au maintien de l’AS/400 sont justifiables par rapport à la migration de leurs données vers une solution moderne.

Internet applicatif, SaaS, ouverture vers des applicatifs tiers, solutions de GED, IA… autant de solutions émergentes vers lesquelles il est difficile d’aller pour une entreprise qui fonctionne avec l’AS 400. Or, l’utilisation de ces technologies constitue un vrai atout pour une société, quel que soit son secteur d’activité. Elles permettent de booster les performances et l’efficacité, tout en offrant une importante flexibilité, puisqu’elles s’adaptent aux besoins de chaque structure.

Migrer depuis l’AS/400 vers un ERP moderne vous permettra notamment de mieux gérer les activités et les processus de votre entreprise, de planifier précisément les workflows et d’intégrer tous les départements de l’entreprise dans un seul système. L’ERP favorise également l’innovation et la productivité, grâce à des charges de travail administratives réduites, laissant la place et le temps aux équipes de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

À la fois éditeur, intégrateur et hébergeur, Archipelia vous propose une solution ERP Cloud moderne, personnalisable et compatible avec les technologies émergentes.

Cette solution sur-mesure et éprouvée dans le temps est l’alternative parfaite à L’AS/400.

Pionnier des ERP Cloud en Europe, Archipelia est une solution 100% web disponible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) qui vous donne une totale mobilité en ayant accès au logiciel en tout temps et en tout lieu.

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