Dans le cadre de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), Archipelia a choisi Docoon comme Plateforme Agréée pour accompagner ses clients dans la transition vers la dématérialisation obligatoire des factures.

Cette alliance stratégique vise à simplifier et automatiser la gestion des factures électroniques pour les entreprises, tout en assurant une conformité totale avec la réglementation qui entrera en vigueur à partir de 2026.

Les obligations de la RFE et le rôle des Plateformes Agréées (PA)

La Réforme de la Facturation Électronique (RFE) évolue et précise son cadre.

On ne parle plus de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), mais désormais de Plateforme Agréée.

Ce changement de terminologie marque une étape importante dans la modernisation des échanges B2B.

Les Plateformes Agréées conservent le même rôle central : garantir la transmission, la réception et le suivi des factures électroniques dans un environnement sécurisé et conforme.

Cette évolution s’inscrit dans la volonté du gouvernement de :

• Lutter contre la fraude à la TVA
• Simplifier et automatiser les processus de facturation
• Améliorer la visibilité sur les flux économiques entre entreprises

Les obligations prévues par la réforme

La RFE impose progressivement plusieurs obligations à toutes les entreprises françaises :

• Émission des factures et avoirs clients suivant un format normalisé et dématérialisé entre professionnels français assujettis
• Réception des factures et avoirs fournisseurs suivant un format normalisé et dématérialisé entre professionnels français
• Suivi du cycle de vie des factures (réception, acceptation, refus, paiement, etc.)
• Génération du e-reporting pour les ventes à des particuliers ou à des professionnels non assujettis suivant un format normalisé et transmission par voie dématérialisée à l’administration fiscale.

Le calendrier de mise en œuvre

La généralisation de la facturation électronique se fera en plusieurs étapes :

Archipelia s’appuie sur Docoon pour la facturation électronique

Grâce au connecteur natif d’Archipelia vers la plateforme Docoon de gestion de la facturation électronique, les utilisateurs bénéficient d’un processus de facturation automatisé, fluide et conforme à la réglementation.

Les principaux avantages :

• Archivage des factures à valeur probante, garantissant leur authenticité et intégrité
• Réception automatisée des factures fournisseurs dans Archipelia
• Émission automatisée des factures clients entre professionnels assujettis depuis Archipelia
• Transmission automatisée du e-reporting pour les clients particuliers et non assujettis depuis Archipelia
• Intégration des messages de cycle de vie (réception, acceptation, refus, paiement) dans Archipelia

Résultat : Aucune surcharge administrative pour la mise en œuvre imposée de la réforme de la facturation électronique, et même une réduction significative du coût et du temps de traitement des factures fournisseurs ! Archipelia facilite et fluidifie le quotidien des entreprises, leur permettant de s’affranchir de la complexité administrative et de se concentrer sur leur développement business.

Docoon, un acteur de référence dans la dématérialisation

En s’appuyant sur Docoon, Archipelia choisit un partenaire français reconnu de la dématérialisation documentaire, leader et acteur au sein des différents comités d’établissement des protocoles et normes de la facturation électronique.

Fort de plus de 35 ans d’expérience, Docoon dispose de certifications de haut niveau (ISO 9001, ISO 27001, archivage Z42-013, signature électronique eIDAS qualifié, membre GS1, hébergement SecNumCloud (Cloud souverain).

Ces garanties assurent la sécurité, la traçabilité et la conformité légale des échanges de factures électroniques, tout en répondant aux exigences de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).

Déjà intégré historiquement à la plateforme publique de facturation (PPF – Chorus Pro), Docoon offre une solution couvrant l’ensemble du cycle de vie des documents : émission, réception, signature, horodatage et archivage à valeur probante.

Grâce à cette expertise, la connexion native d’Archipelia avec la plateforme Docoon de gestion de la facturation électronique, permet aux entreprises de bénéficier d’une infrastructure éprouvée, conforme aux standards les plus stricts et prête pour la facturation électronique 2026.

Archipelia et Docoon : un partenariat pour l’avenir

En choisissant Docoon comme Plateforme Agréée, Archipelia réaffirme sa volonté d’accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs processus financiers.

Ce partenariat garantit une solution 100 % conforme et sécurisée, pensée pour répondre aux enjeux de la réforme et préparer sereinement la facturation électronique 2026.

Nos équipes vous accompagnent dès aujourd’hui pour anticiper la réforme et déployer la facturation électronique dans Archipelia.

Contactez-nous dès maintenant pour planifier votre transition vers la facturation électronique.