gestion commerciale
Achetez mieux, stockez moins et vendez plus avec Archipelia
Gérez tout vos processus de vente dans un outil centralisé :
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Sourcing
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Achats
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Ventes
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Stocks
Offrez-vous une gestion commerciale performante
Productivité
Données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées
Visibilité 360°
Données centralisées et consultables par tous les services, traçabilité, statistiques
Processus optimisés
Stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison
Données en temps réel
Données de l’ERP en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin
Sourcing & achats
Gestion des fournisseurs
Optimisez la gestion des fiches fournisseurs avec des fonctionnalités complètes pour les adresses, les contacts, et les RIB. Gérez facilement les offres de prix et les commandes fournisseurs, et déclarez les échanges de biens (DEB) pour une conformité réglementaire simplifiée.
Gestion du Grand Import
Supervisez et suivez vos containers en temps réel, de la réservation à la réception finale. Automatisez la ventilation des frais de transit sur les lignes de réception et rapprochez les frais réels dès la réception pour un suivi précis des coûts d’importation.
Gestion des articles
Administrez vos articles avec une flexibilité maximale grâce à la gestion multi-fournisseurs, des déclinaisons et des références clients et fournisseurs. Utilisez des catalogues produits et des fonctionnalités PIM (Product Information Management) pour centraliser et enrichir les informations produit.
Gestion des articles externes
Importez et mettez à jour facilement les catalogues fournisseurs avec les tarifs standards. Transformez les articles importés en articles standards en quelques clics pour une intégration rapide et efficace des produits fournisseurs.
Gestion de tarifs
Établissez des tarifs dégressifs selon la quantité et les conditionnements PCB, et suivez l’historique détaillé des évolutions tarifaires. Personnalisez vos stratégies de prix en fonction des conditions spécifiques des affaires et des volumes d’achat.
Gestion des factures / avoirs fournisseurs
Rapprochez automatiquement les factures avec les réceptions fournisseurs pour une comptabilité précise. Gérez les prix de revient et les frais généraux, tout en assurant le suivi des remises et des ajustements de prix.
Réapprovisionnement
Proposez des commandes basées sur diverses méthodes de calcul des besoins, telles que les commandes clients et les prévisions de consommation. Ajustez le cadencement du réapprovisionnement, définissez les quantités minimales de commande (MOQ), et gérez les seuils de stock pour maintenir une disponibilité optimale des produits.
Ventes
Gestion des clients
Administrez efficacement les documents clients, incluant devis, commandes, bons de préparation (BP), bons de livraison (BL) et factures. Gérez les typologies de clients, les conditions de paiement, et les remises pour offrir un service personnalisé et adapté à chaque client.
Gestion de tarifs
Créez et gérez des profils de tarifs pour les segments B2B et B2C, incluant les conventions tarifaires et les accords sur chiffre d’affaires. Suivez les marges arrières pour optimiser vos stratégies de prix et maximiser la rentabilité.
EDI (Échange de Données Informatisées)
Automatisez l’échange de données via notre partenaire @GP intégré à l’ERP. Gérez les commandes (ORDERS), les factures et avoirs dématérialisés (INVOICES), ainsi que les avis d’expédition (DESADV) pour améliorer l’efficacité et réduire les erreurs.
Gestion à l’affaire
Suivez les documents d’achat et de vente spécifiques à chaque affaire pour une traçabilité complète. Appliquez des tarifs dérogatoires pour répondre aux besoins spécifiques des projets et des clients, assurant ainsi une flexibilité maximale dans vos transactions commerciales.
Gestion des stocks
Gestion de stock
Suivez vos stocks par zones et emplacements avec une traçabilité complète, incluant les numéros de lot et de série. Gérez les transferts et les mouvements de stock, analysez les statistiques, et valorisez vos stocks selon les méthodes FIFO et PMP pour une gestion précise et optimisée.
Gestion des réceptions
Recevez les produits par commande fournisseur et étiquetez-les immédiatement pour une identification facile. Gérez le prix de revient pour chaque réception, incluant les frais supplémentaires, afin d’obtenir une vision claire des coûts réels.
Gestion des réservations
Administrez le stock physique et disponible avec des réservations manuelles ou en masse, en priorisant les besoins selon les urgences. Assurez-vous que les produits critiques sont réservés et disponibles pour les commandes importantes.
Gestion des contenants
Modélisez les palettes et les cartons avec des numéros de suivi SSCC pour une traçabilité précise et efficace. Optimisez la gestion des contenants pour améliorer le flux logistique et la gestion des espaces de stockage.
Gestion des inventaires
Réalisez des inventaires rapides, d’initiative ou tournants pour maintenir une précision constante des stocks. Planifiez et exécutez des inventaires réguliers pour réduire les écarts et améliorer la fiabilité des données de stock.
Sellia : Application mobile CRM B2B (offline/online)
Création du plan analytique
Définir et structurer le plan analytique (axes, sections, centres de coûts…) pour ventiler les charges et produits selon l’organisation de l’entreprise.
Bilan & compte de résultat analytique
Produire un bilan et un compte de résultat analytiques afin d’analyser la performance par activité, service, projet ou centre de responsabilité.
Édition d’états analytiques
Éditer les principaux états analytiques (balance, grand-livre, etc.) pour faciliter le pilotage, les contrôles et les analyses financières détaillées.
Suivi des écarts entre prévisionnel & réel
Comparer le prévisionnel au réalisé, mesurer les écarts et identifier les dérives pour améliorer le pilotage budgétaire et la prise de décision.
Découvrez le témoignage de SOFAP Fermetures
Découvrez comment Sofap Fermetures, expert en volets roulants, situé dans les Hauts-de-France a su anticiper l’avènement des ERP Cloud dès 2009.
- Secteurs d’activité : fabricant et négociant de volets roulants
- Taille : 50 – 100 salariés
- Modules utilisés : achats, ventes, production, logistique, comptabilité et e-commerce…
Découvrez en détail l’ensemble des fonctionnalités d’Archipelia
Allez encore plus loin avec Archipelia
WMS
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Gestion d’entrepôt
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Gestion des inventaires
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Gestion du transport
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Préparation / Livraison
Production
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Gestion des nomenclatures
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Gestion des fabrications
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Calcul des besoins nets (CBN)
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Gestion de la chaine de production
PIM
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Centralisation des données
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Gestion caractéristiques et variante
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Diffusion multicanal
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Tarification et traçabilité
CRM B2B
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CRM B2B
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Sellia - Application mobile
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Gestion devis et commandes clients
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Gestion de la force de vente
Comptabilité
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Logiciel de comptabilité certifié NF 203
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Comptabilité analytique
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Gestion des paiements
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Déclarations et contrôles comptables
BI
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Analyse et Reporting
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Visualisation des données
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Personnalisation des données
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PIA
Réinventez la gestion de votre entreprise avec Archipelia
Profitez de l’expertise d’un consultant Archipelia pour évaluer votre projet ERP en moins de 30 minutes
Ressources
Découvrez nos livres blancs et cas clients pour des conseils pratiques et des exemples inspirants qui vous guideront vers la réussite de votre projet ERP.
Livre blanc
Tout savoir sur l’ERP et la gestion commerciale
Découvrez comment SOFAP a généré 1,8 M€ de CA en 1 an
en intégrant dès sa création Archipelia ?
Livre blanc
Gestion des stocks et logistique omnicanale : Les clés pour fluidifier vos processus logistiques
Les bénéfices de la gestion commerciale intégrée à l’ERP Archipelia
Productivité
Données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées
Visibilité 360°
Données centralisées et consultables par tous les services, traçabilité, statistiques
Process optimisés
Stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison
Back / Front interconnectés
Données de l’ERP en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin
Sourcing & achats
- Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
- Suivi des approvisionnements
- Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
- Gestion des devis, commandes, reliquats
- Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
- Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
- Gestion des litiges et retours fournisseurs
Ventes
- Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
- Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
- Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
- Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
- Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
- Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)
Gestion des stocks
- Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
- Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
- Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
- Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
- Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
- Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
- Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
- Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
- Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)
- Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)
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