L’ARTICLE EN BREF :

• Un ERP Supply Chain permet de gérer les processus d’approvisionnement, de production, de stockage, de logistique et de facturation au sein d’un système unique.
• Il apporte une visibilité globale en temps réel grâce à la centralisation des données, aux tableaux de bord et à l’automatisation des processus clés.
• L’ERP optimise les stocks, les ressources et les délais, ce qui réduit les coûts opérationnels tout en améliorant le niveau de service et la satisfaction client.
• Contrairement à un logiciel de SCM, l’ERP couvre l’ensemble des fonctions de l’entreprise et constitue le socle central, pouvant être complété par des outils spécialisés si nécessaire.
• Le choix d’un ERP Supply Chain repose sur des critères clés comme l’adéquation fonctionnelle, l’évolutivité, l’intégration avec l’existant, la sécurité et la qualité de l’accompagnement.
• Les fonctionnalités essentielles incluent la planification, les achats, la gestion des stocks, la logistique, la production, la traçabilité, la qualité et l’interopérabilité avec d’autres outils métiers.

La gestion de la supply chain devient de plus en plus complexe. Pour rester réactives et efficaces, les entreprises ont besoin d’un outil centralisé. L’ERP Supply Chain constitue une solution concrète face à ces défis. Il permet de maîtriser l’ensemble de vos flux logistiques, d’optimiser la production, les stocks et les livraisons, tout en centralisant d’autres fonctions, comme le CRM ou la comptabilité.

Découvrez comment cet outil peut transformer votre chaîne d’approvisionnement, quels critères vous devez considérer pour le choisir, et quels avantages et fonctionnalités il offre pour votre entreprise.

L’importance de disposer d’un système ERP pour gérer votre Supply Chain

Les obligations inhérentes à la Supply Chain changent avec le temps et deviennent de plus en plus complexes pour plusieurs raisons :

• Changements rapides du comportement des clients.
• Fluctuation de la demande.
• Raccourcissement du cycle de vie des produits.
• Nouvelles réglementations.
• Multiplication des circuits de vente…

Il est alors indispensable pour les entreprises de rester réactives et adaptables dans le but de répondre aux demandes de leurs clients de la manière la plus efficace possible.

C’est ici que l’ERP supply chain entre en jeu ! 

C’est un outil qui permet de maîtriser l’ensemble de la Supply Chain, puisqu’il vous offre la possibilité de gérer vos processus d’approvisionnement, de fabrication, de livraison et de facturation.

Les avantages d’un ERP pour la gestion de supply chain

En utilisant un ERP pour gérer votre supply chain, tous vos processus sont simplifiés et gagnent en efficacité. Vous pouvez également bénéficier de nombreux avantages :

• Visibilité globale et pilotage en temps réel :
  L’ERP permet l’obtention de rapports et tableaux de bord en temps réel, offrant une vision complète de chaque événement de la supply chain (stocks, commandes, flux, livraisons).
• Centralisation et accessibilité de l’information
  Toutes les données supply chain sont centralisées dans un système unique, accessible aux différents acteurs impliqués.
• Automatisation et fiabilisation des processus
  De nombreuses tâches opérationnelles sont automatisées (commandes fournisseurs, réapprovisionnement, planification, facturation, suivi logistique).
• Optimisation des stocks et des ressources
  Grâce aux outils de planification et de prévision intégrés, l’ERP contribue à une meilleure gestion des stocks, en évitant les surstocks et les ruptures.
• Réduction des coûts opérationnels
  L’optimisation des processus, la diminution des erreurs, la meilleure maîtrise des stocks et la réduction des délais se traduisent par un moindre coût opérationnel, tout en maintenant, voire en améliorant, le niveau de service.
• Amélioration de la satisfaction et de la fidélisation client
  Une supply chain mieux maîtrisée permet de respecter les délais, d’assurer la disponibilité des produits et d’améliorer le taux de service.
• Aide à la conformité et à l’adaptation réglementaire
  L’ERP aide l’entreprise à s’adapter aux évolutions constantes des lois et réglementations liées à la supply chain (traçabilité, douanes, normes environnementales).
• Scalabilité et pérennité du système
  Enfin, l’ERP offre une architecture évolutive, capable d’accompagner la croissance de l’entreprise, l’augmentation de la complexité des flux et l’intégration de nouveaux marchés, partenaires ou contraintes externes.

Quelles différences y a-t-il entre un ERP et un logiciel de SCM (Supply Chain Management) ?

Vous avez déjà entendu parler de logiciel SCM et vous vous demandez en quoi est-ce différent d’un ERP pour la gestion de supply chain ? Voici un tableau récapitulant les différences entre ces deux technologies :

Mais alors, que choisir entre logiciel de SCM et ERP ? Tout dépend de la taille, de la complexité des flux et de la maturité en Supply Chain de l’entreprise. Les grandes organisations privilégient généralement un ERP comme socle central, complété par des solutions SCM spécialisées lorsque c’est nécessaire, afin de répondre à des besoins avancés.

En cas de doute, mieux vaut commencer la gestion de la supply chain avec votre ERP, puis adopter un SCM si vous souhaitez recourir à un logiciel à forte spécialisation.

Quels critères pour choisir un ERP Supply Chain adapté à vos besoins ?

Voici les critères à prendre en compte pour choisir l’ERP qui répondra le mieux à vos attentes :

• Vos besoins fonctionnels, comme la gestion des stocks, des approvisionnements, des commandes et des livraisons, la planification de la production…
• La taille et le type d’organisation que vous gérez, car certaines solutions sont mieux adaptées aux grandes structures et d’autres aux PME.
• L’intégration (API) avec les outils existants pour éviter les doublons et centraliser toutes vos données.
• L’évolutivité et la flexibilité du logiciel pour qu’il reste pertinent sur le long terme et qu’il s’adapte à la croissance de votre entreprise et au nombre d’utilisateurs.
• La sécurité et la fiabilité du système pour que vos données soient protégées et sauvegardées en continu.
• Le support et l’accompagnement pour faciliter la réussite de votre projet.

Consultez notre modèle de cahier des charges ERP pour aller plus loin !

Les fonctionnalités clés de l’ERP Supply Chain

Chaque ERP est différent, mais voici une liste des fonctionnalités que chaque système devrait contenir pour répondre à vos besoins en matière de gestion de la supply chain.

Pilotage et planification

Cette fonctionnalité permet d’anticiper, d’organiser et d’optimiser les activités de production et de logistique, notamment grâce à :

• La planification des besoins avec le calcul du besoin net (CBN, aussi appelé MRP en anglais) pour répondre à la demande en tenant compte des stocks existants.
• Un plan directeur de production (PDP) afin d’aligner la production sur vos objectifs commerciaux et les ressources dont vous disposez.
• L’ordonnancement pour organiser et prioriser vos tâches de production dans le temps pour respecter les délais et optimiser l’utilisation des ressources.
• La simulation de scénarios pour tester différentes hypothèses afin d’anticiper les impacts sur la charge de travail, les délais et les capacités de production…

Archipelia vous permet tout cela grâce à son module de gestion de production !

Achats et approvisionnements

Cette deuxième fonctionnalité permet de gérer efficacement les relations fournisseurs et de garantir la disponibilité des matières premières et des produits. Votre ERP supply chain doit donc vous offrir la possibilité de :

• Gérer vos fournisseurs et vos contrats en centralisant les informations fournisseurs et en encadrant les conditions d’achat (prix, délais, volumes).
• Calculer les besoins d’achats en fonction des besoins de production et des niveaux de stock.
• Créer, suivre et contrôler les commandes passées auprès des fournisseurs.
• Suivre les délais, les accusés de réception et les reliquats pour maîtriser les livraisons, les retards et les quantités restantes à recevoir.
• Évaluer la performance des fournisseurs en analysant leur fiabilité selon des critères comme les délais, la qualité et le respect des engagements.

Grâce au module de gestion commerciale d’Archipelia, la maîtrise de vos achats et vos approvisionnements est facilitée.

Gestion des stocks

Ce module vous offre la possibilité de contrôler et d’optimiser les niveaux de vos stocks afin d’assurer la disponibilité des produits tout en limitant les coûts. Il doit vous permettre de :

• Suivre vos stocks en temps réel pour connaître les quantités disponibles et leur localisation.
• Gérer plusieurs entrepôts et plusieurs sites pour faciliter la gestion des stocks répartis sur différents lieux de stockage.
• Tracer vos lots et numéros de série en assurant un suivi précis des produits tout au long de la chaîne logistique.
• Procéder à des inventaires tournants et à la valorisation des stocks en les contrôlant régulièrement et en calculant leur valeur financière.
• Gérer des seuils, des stocks de sécurité et des alertes pour prévenir les ruptures ou le surstock grâce à des niveaux d’alerte paramétrables.

La gestion des stocks est très simple avec Archipelia grâce à son application de terminal code-barre TCBIA qui vous permet de suivre votre stock et vos inventaires aisément.

Logistique et entrepôt

Ce module permet d’organiser et d’optimiser les opérations logistiques, depuis la préparation des commandes jusqu’à la livraison des produits. Votre système doit en effet vous aider à :

• Préparer vos commandes en organisant le prélèvement et le conditionnement des produits en fonction des commandes clients.
• Gérer vos expéditions et le transport des marchandises vers vos clients ou les points de distribution.
• Assurer une gestion optimisée de l’entrepôt, incluant les emplacements des produits, le picking et le packing des commandes grâce à un WMS intégré.
• Générer et gérer les documents logistiques nécessaires (étiquettes, bons de livraison, documents de transport…).
• Suivre les livraisons pour contrôler l’acheminement des commandes et vérifier le respect des délais.

Vous pouvez améliorer vos flux logistiques et la gestion de vos entrepôts en optant pour Archipelia et son module logistique et stocks (WMS).

Production et flux industriels

Cette fonctionnalité vise à organiser et à maîtriser vos processus de production ainsi que la circulation des flux industriels. L’ERP que vous choisirez doit rendre possible :

• La gestion des ordres de fabrication pour créer, planifier et suivre les ordres de production tout au long du processus industriel.
• Le suivi des consommations de matières en assurant le contrôle des matières réellement utilisées en production.
• La gestion des flux tirés/flux poussés.
• La synchronisation entre les activités de production et les opérations logistiques.

Le module production d’Archipelia peut parfaitement répondre à vos attentes concernant ces points.

Traçabilité et qualité

Cette fonction contribue à garantir la traçabilité, la conformité des produits et la maîtrise de la qualité tout au long de la chaîne de valeur. Pour cela, votre outil doit vous faciliter :

• La traçabilité en amont (depuis les fournisseurs) jusqu’en aval (les clients finaux) de vos produits.
• La gestion des non-conformités en identifiant, en analysant, puis en traitant les écarts de qualité.
• Le suivi qualité fournisseurs et production des produits fabriqués.
• L’obtention d’un historique des lots et composants pour conserver l’ensemble des informations liées aux lots et aux composants utilisés.

Avec Archipelia, la gestion de la traçabilité de vos produits et de la qualité est simplifiée grâce aux modules PIM et production. Vous pouvez tout gérer avec un seul système.

Intégration Best of Breed

Les APIs visent à faciliter la communication entre l’ensemble des modules de votre ERP et des logiciels que vous utilisez, afin que les données circulent facilement dans toute l’entreprise.

Ainsi, si vous souhaitez utiliser des logiciels en plus de votre ERP, vous devez absolument choisir un outil compatible. Cela vous sera en effet indispensable pour migrer vos données, exporter et importer des documents entre différentes applications/outils, comme votre CRM, votre MES, votre boutique e-commerce…

Archipelia peut se connecter aux meilleures applications métiers du marché grâce à son application APIia.

Archipelia : l’ERP dédié à la gestion de la Supply Chain

Archipelia est un ERP français, 100 % web, multi-métiers et modulaire. Il s’adapte à vos besoins pour que vous puissiez gérer votre Supply Chain en intégralité, mais également d’autres aspects de votre organisation (CRM, comptabilité, etc.) dans un seul système. Accessible partout et à tout moment, il vous permet d’optimiser vos processus, de gagner en efficacité, de réduire les erreurs et de disposer d’une visibilité complète sur l’ensemble de vos opérations.

Vous souhaitez en savoir plus ou nous poser une question ? N’hésitez pas à demander une démo ou à nous contacter.