L’ERP peut-il accélérer la consolidation des reporting RSE ?

Le propre de l’ERP est d’embrasser tous les services de l’entreprise. Il optimise les flux et structure le partage de la data entre les différents départements ainsi qu’avec les prestataires.

Il s’agit, en particulier, des données référentielles de l’entreprise à savoir les clients, les produits, les fournisseurs, les stocks, les prix et la comptabilité. Le traitement de la data par l’ERP doit être synchrone afin d’en tirer une visibilité en temps réel.

Si les ERP sont généralement sollicités pour sortir des bilans financiers et comptables précis, ils sont également en mesure d’élaborer des rapports sur l’empreinte carbone laissée par l’activité de l’entreprise. De la TPE à l’ETI, l’ERP se présente comme un outil fiable et précis, idéal pour assister les dirigeants dans leur démarche RSE.

Explications dans cet article.

Sommaire

Bilan RSE : des disparités dans la production des reportings selon les entreprises

Dans un contexte où les enjeux sociétaux et environnementaux sont au cœur de toutes les préoccupations, les entreprises doivent, plus que jamais, démontrer leur implication dans les actions qu’elles mettent en place en interne.

Elles sont de plus en plus nombreuses à adopter une démarche RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) par laquelle elles tentent de rester économiquement viables tout en essayant d’avoir un impact positif ou neutre sur l’environnement.

Les entreprises légalement tenues de présenter un reporting RSE sont :

A ce jour, les TPE / PME sont exemptées légalement de reporting RSE. Pour autant, si elle ne constitue pas un critère d’attribution, la RSE tend à devenir un réel atout pour remporter des marchés publics. De même, elle peut être exigée dans le cadre de contrat de sous-traitance avec une multinationale.

Une PME / TPE aura donc tout intérêt à réaliser son bilan CO2 si elle souhaite rester dans la course à la compétitivité.

Quels sont les avantages de présenter un bilan RSE pour une entreprise ?

Les critères extra-financiers représentent des cartes à jouer pour les entreprises, qu’il s’agisse de véhiculer une bonne image de marque ou d’améliorer le fonctionnement global de son activité. L’engagement autour d’une démarche RSE constitue en effet un facteur d’adhésion des collaborateurs à la poursuite d’actions en faveur de l’environnement et des problématiques sociétales.

Le reporting RSE constitue un excellent outil de sensibilisation aussi bien auprès des clients que des partenaires.

Par ailleurs, il permet d’identifier les points de faiblesses et de mettre en place des solutions pour éviter tout risque environnemental, économique ou sociétal pour l’entreprise. Le reporting RSE peut également servir à se démarquer de ses concurrents notamment dans le cadre d’appels d’offres.

C’est donc pour toutes ces raisons que la consolidation des reportings RSE est plus que jamais essentielle pour les entreprises… et l’ERP tient toutes ses promesses pour en accélérer la réalisation !

Comment l’ERP est-il devenu l’allié des entreprises dans la production des bilans RSE ?

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises suivent la méthodologie de quantification des émissions de gaz à effet de serre qu’a instaurée l’ADEME en 2004.

Néanmoins cette méthode ne porte que sur de l’approximation avec une vision macro de l’entreprise sans qu’elle ne puisse se concentrer sur l’empreinte carbone à l’échelle d’une commande.

Pourtant, c’est bien en visant ce degré de précision, en abordant une vision plus micro, que l’entreprise sera plus facilement en mesure d’orienter sa stratégie pour diminuer son empreinte. Or l’ERP est le seul outil capable d’y arriver !

L’ERP multi-métiers d’Archipelia, par exemple, suit toutes les phases de production d’un produit.

Il sait le découper en composants, et ainsi, connaître l’empreinte carbone de la fabrication, des matières premières au transport. Ainsi, un produit qui a été fabriqué en Chine grâce à des énergies fossiles comme le charbon n’aura pas du tout la même empreinte carbone que le même produit fabriqué en Europe.

Du fournisseur à l’industriel, chacun pourra inscrire l’empreinte carbone du produit commercialisé, du bon de commande au bon de livraison.

L’ERP garantit également une gestion optimisée des ressources en limitant les surconsommations, en utilisant de manière plus précise les matières premières destinées à la fabrication des produits ou encore en améliorant le suivi des machines de production.

En termes de suivi, les entreprises ont tout à gagner en s’équipant d’un ERP pour démontrer qu’elles sont engagées dans une démarche RSE.

L’outil facilite ainsi la traçabilité de l’ensemble de la chaîne logistique, il est capable d’analyser chaque étape du cycle de production et de fournir les mesures certifiées.

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