Comptabilité
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Logiciel de comptabilité certifié NF 203
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Comptabilité analytique
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Gestion des paiements
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Déclarations et contrôles comptables
Productivité
Gain de temps grâce aux automatismes sur les tâches récurrentes
Visibilité en temps réel
Saisie réduite grâce à l’interconnexion avec la gestion commerciale
Aide à la décision
Suivi d’indicateurs clés, analyse des charges via les affectations analytiques
Réduction du risque client
Surveillance des créances, automatisation des relances multi-niveaux
Logiciel de comptabilité certifié NF 203
Édition des documents obligatoires
Éditer les états comptables réglementaires (grand livre, balance, etc.) pour répondre aux obligations légales et faciliter les contrôles.
Plan comptable (général & auxiliaire)
Structurer et administrer le plan comptable général et auxiliaire afin d’assurer une tenue comptable cohérente et adaptée à l’entreprise.
Saisie simplifiée
Saisir les écritures par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre) pour accélérer la production comptable et réduire la charge de saisie.
Consultation des comptes
Consulter les comptes généraux, clients et fournisseurs pour suivre les soldes, les mouvements et la situation comptable en temps réel.
Comptabilisation automatique depuis la gestion commerciale Archipelia
Automatiser la génération et l’enregistrement immédiat des écritures depuis le module de gestion commerciale, afin de supprimer les ressaisies et fiabiliser les données.
Rapprochement bancaire
Rapprocher les écritures bancaires avec la comptabilité pour contrôler les encaissements/décaissements, détecter les écarts et sécuriser la clôture.
Comptabilité analytique
Création du plan analytique
Définir et structurer le plan analytique (axes, sections, centres de coûts…) pour ventiler les charges et produits selon l’organisation de l’entreprise.
Bilan & compte de résultat analytique
Produire un bilan et un compte de résultat analytiques afin d’analyser la performance par activité, service, projet ou centre de responsabilité.
Édition d’états analytiques
Éditer les principaux états analytiques (balance, grand-livre, etc.) pour faciliter le pilotage, les contrôles et les analyses financières détaillées.
Suivi des écarts entre prévisionnel & réel
Comparer le prévisionnel au réalisé, mesurer les écarts et identifier les dérives pour améliorer le pilotage budgétaire et la prise de décision.
Gestion des paiements
Consultation des encours clients & retards
Consulter les encours clients, le solde comptable et les retards directement depuis la fiche client, avec accès au détail comptable pour accélérer le suivi et la prise de décision.
Gestion des règlements clients
Gérer les règlements clients (traite à la facture ou globale, billet à ordre LCR direct, remise de chèques et espèces en banque) afin de sécuriser l’encaissement et centraliser les opérations de paiement.
Gestion des règlements fournisseurs
Traiter les règlements fournisseurs via virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce) et chèque (édition de la lettre-chèque), pour fiabiliser les décaissements et standardiser les processus.
Gestion des paiements multidevises
Administrer les paiements en plusieurs devises pour gérer les transactions internationales, suivre les montants dans la devise d’origine et faciliter le contrôle comptable.
Gestion des lots de relance
Constituer et piloter des lots de relance pour les actions de prévention et de recouvrement, afin d’améliorer le suivi des impayés et réduire les retards de paiement.
Gestion de l’affacturage
Paramétrer les organismes d’affacturage, affecter les clients concernés et extraire les fichiers à transmettre (nouveaux clients et encours cédés), pour industrialiser la cession de créances et sécuriser le financement.
Déclaration et contrôles comptables
État de pré-contrôle des saisies comptables
Contrôler les saisies comptables en amont grâce à un état de pré-contrôle, afin de limiter les erreurs, sécuriser les écritures et fiabiliser les traitements comptables.
Déclaration TVA synthétique (CA3)
Établir la déclaration de TVA synthétique (CA3) pour centraliser les montants déclaratifs, faciliter les vérifications et accélérer la production réglementaire.
Édition de l’attestation FEC
Produire l’attestation FEC et le fichier des écritures comptables pour répondre aux obligations légales et préparer les contrôles fiscaux dans un format conforme.
Édition de la DEB (déclaration d’échange de biens)
Générer la DEB pour les échanges de biens au sein de l’UE, avec une gestion structurée de la déclaration à destination des services des douanes.
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Comptabilité analytique
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Édition d’états analytiques : balance, grand-livre…
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Les fonctionnalités pour la gestion comptable
Comptabilité générale et auxiliaire
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Plan comptable (général et auxiliaire)
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Saisie simplifiée : saisie par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre)
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Gestion des paiements
- Gestion des règlements clients : traite (à la facture ou globale), billet à ordre LCR direct, remise des chèques et espèces en banque
- Gestion des règlements fournisseurs : virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce), chèque (édition de la lettre chèque)…
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Déclarations et contrôles comptables
- État de pré-contrôle lors des saisies (limitation du risque d’erreur lors des saisies comptables)
- Déclaration de la TVA
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