ERP industrie : Tout ce que vous devez savoir

Dans un contexte concurrentiel de plus en plus féroce, les entreprises font face à des enjeux complexes et doivent redoubler d’efforts afin de rester dans la course.

Mondialisation, règlementations, contraintes environnementales, sont autant de paramètres qu’il est essentiel de prendre en compte.

Afin d’y faire face tout en restant compétitives, les PMI se tournent vers des solutions de gestion performantes, innovantes mais surtout adaptables, seul gage de leur pérennité sur un marché en constante mutation.

Solutions adaptées à toute taille d’entreprise, les ERP spécialisé dans l’industrie aident les PMI à optimiser leurs ressources sur l’ensemble de leurs process métiers tout en assurant la qualité de la production, le contrôle des coûts et par-delà même la satisfaction client.

ERP industrie : définition

Un ERP industrie est une solution intégrée qui permet la gestion quotidienne des données et informations opérationnelles des PME et ETI de l’industrie et qui les aide à optimiser la productivité de leurs ressources, à réduire les coûts et à assurer le respect des contraintes auxquelles les industries font face.

Intégrée au sein de l’ERP industrie, la solution de gestion de production (GPAO) permet aux industries de planifier, de suivre mais aussi d’analyser l’ensemble de leur cycle de production. Ces solutions sont destinées aux PMI qui souhaitent augmenter leur productivité et maîtriser l’organisation de leurs process industriels.

En parfaite interaction avec les autres modules de l’ERP industrie, les informations issues de la GPAO sont imputées en temps réel vers les modules de gestion commerciale (achats, ventes, stocks), comptabilité et CRM.

Cette caractéristique fait donc de l’ERP industrie un véritable outil de gestion qui centralise l’ensemble des données des industries en un seul et unique référentiel.

Lire aussi : ERP PMI : 7 critères pour bien choisir un ERP

 

ERP Industrie

Les fonctionnalités d’un ERP dédié pour l’industrie

GPAO : la fonctionnalité principale d’un ERP industrie

Un ERP dédié pour l’industrie regroupe de nombreuses fonctionnalités mais la principale reste la GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur).

Plus précisément les solutions de gestion de production permettent la gestion, le suivi et le contrôle de la chaîne de production dans le but d’améliorer chaque étape du cycle de fabrication, de réduire les coûts et d’accroître la rentabilité, autrement dit d’optimiser la matrice délai/coûts/ressources.

La gestion de production, cœur de l’ERP industrie regroupe généralement les fonctionnalités suivantes:

Les nomenclatures et déclinaisons

Les nomenclatures représentent la liste détaillée des composants d’un article à produire. Elle permettent donc de prendre en compte les besoins relatifs à la fabrication d’un produit (composants, quantité, besoin en main d’oeuvre…).

Il existe deux types de nomenclatures :

  • Les nomenclatures de produits finis
  • Les nomenclatures de produits semi-finis (qui entrent dans la nomenclature de produits finis)

Les nomenclatures peuvent être déclinées selon des variantes : la taille ou la couleur des produits à fabriquer par exemple.

Les gammes opératoires

Une gamme opératoire décrit le processus de fabrication, c’est-à-dire la succession des étapes nécessaires à la réalisation d’un produit. Elle est liée à la nomenclature qui reprend la liste et la quantité des composants à mettre en œuvre aux différentes étapes de la gamme opératoire.

Le calcul des besoins nets (CBN)

Le CBN permet, à partir des besoins bruts en produits finis inhérents à la production des ordres de fabrication, de déterminer des ordres proposés à savoir le lancement en fabrication ou en approvisionnement.

La planification des ressources ou MRP

Le MRP (« Materials Resources Planning » ou « Manufacturing Resources Planning ») se base sur le calcul des besoins nets pour planifier de manière optimisée les ressources (hommes et machines) en vue de fabriquer les produits semi finis et produits finis. Le MRP fournit les priorités relatives à la mise en production des OF afin d’optimiser le planning.

Les ordres de fabrications

Les ordres de fabrication sont générés depuis les ventes (on fabrique pour répondre aux commandes des clients) ou lors du lancement du calcul des besoins afin de générer du stock.

La traçabilité et suivi qualité

Compte tenu des normes et des réglementations de plus en plus strictes, les industriels doivent s’assurer de la traçabilité amont et aval de leurs produits. Parties intégrantes des ERP Industrie, les fonctionnalités telles que la gestion des lots et le contrôle qualité sur la fabrication (conformité des produits) permettent de contrôler et d’assurer le respect de ces normes.

Les autres fonctionnalités d’un ERP pour l’industrie

La gestion commerciale :

    • Gestion des achats : fournisseurs, catalogues, tarifs et délais fournisseurs pour arbitrer la matrice délai/coût, gestion devis puis commandes achats, gestion du grand import (container et frais d’approche), gestion des réceptions…
      .
    • Gestion des ventes : base articles et tarifs dont moteur promotionnel, gestion des clients, établissement des devis, transformation en bon de commande, factures, bon de livraison, calcul du prix de revient, élaboration des statistiques…
      .
    • Gestion des stocks : gestion de l’assortiment, du réapprovisionnement, des stocks disponibles, réservés ou à date, gestion des emplacements…
      .
    • Gestion de la relation client (CRM) : centralisation et gestion des contacts (prospects, clients, partenaires), historiques des échanges dont le stockage des documents, suivi des opportunités, gestion des plannings, coordination des campagnes marketing (email, sms) suite à la segmentation de la base et ciblage.

La gestion comptable :

Comptabilité générale, comptabilité auxiliaire selon les normes légales, comptabilité analytique, dématérialisation des factures, suivi des encours clients et fournisseurs, des règlements, etc…

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Les atouts de l’ERP pour l’industrie

Réactivité, flexibilité, innovation et productivité sont les caractéristiques majeures dont doivent faire preuve les PMI pour assurer leur place dans la compétition mondiale. Les entreprises doivent être également performantes en contrôle des coûts, veiller à l’optimisation de leurs processus de production et pratiquer la différentiation auprès des clients.

La mise en place d’une solution intégrée telle que l’ERP industrie fournit aux PMI une réponse à ces nouveaux enjeux en les accompagnant dans leur stratégie et en optimisant l’ensemble de leurs processus.

Par une couverture globale de toutes les activités de l’entreprise en un seul outil, la mise en place d’un ERP industrie présente de multiples bénéfices :

  • NUne productivité accrue grâce aux traitements automatisés qui réduisent également la saisie des données.
  • NLe respect des réglementations : pistes d’audit, gestion documentaire…
  • NL’amélioration de la qualité et l'optimisation des stocks grâce au suivi de leur conformité sur toute la chaîne de production, grâce à l’optimisation des stocks via le module de réapprovisionnement automatique qui évite les ruptures de stocks et enfin grâce au suivi des stocks en FIFO et DLC.
  • NUne capacité à anticiper grâce au suivi des plannings de production et des indicateurs métiers clés.
  • NUne meilleure visibilité sur l’ensemble des processus en favorisant le transfert des données et l’échange des informations entre les métiers (production, commerciale, comptabilité, etc).
  • NLa maîtrise des coûts grâce à l’optimisation des ressources grâce au calcul des besoins et au suivi des coûts de revient.
  • NUne réponse complète aux exigences croissantes de traçabilité des achats à l’après-vente (notamment pour les secteurs complexes qui seront pris en charge par des ERP verticaux comme les ERP agro-alimentaire ou ERP Industrie automobile).

Les bénéfices d’un ERP industrie en mode SaaS

L’évolution de l’entreprise, par sa taille, la croissance de son chiffre d’affaires, le développement de nouveaux marchés ou l’évolution métier sont des enjeux importants auxquels l’entreprise doit pouvoir faire face sans que cela ne vienne perturber l’activité de ses ressources.

Dans ce contexte, les ERP industrie en mode SaaS offrent l’évolutivité et la flexibilité dont l’entreprise industrielle a besoin.

En effet, la technologie SaaS, basée sur un langage de développement 100% web, permet aux solutions SaaS de s’interconnecter entre elles. Les ERP SaaS peuvent ainsi élargir leur périmètre fonctionnel en s’ouvrant à d’autres applications web.

Par ailleurs, le mode SaaS induit la notion de mises à jour multi-tenant : les montées de versions sont assurées par l’éditeur qui fait bénéficier à l’ensemble de ses clients des nouvelles fonctionnalités développées. Les montées de version se font en temps réel, sans arrêt de l’ERP.

Enfin, l’accès en tous lieux et à tout moment aux indicateurs clés de l‘entreprise permet aux dirigeants d’accélérer leur prise de décision.

Archipelia : ERP SaaS pour les industriels

Archipelia reprend les fonctionnalités décrites plus haut, le tout dans une offre SaaS qui comprend les modules suivants :

Afin de faire face aux besoins spécifiques des entreprises, la brique ERP d’Archipelia est capable de s’interconnecter avec les meilleurs outils SaaS innovants dans tous les domaines permettant ainsi aux industries de gagner en flexibilité :

Découvrez toutes les fonctionnalités d’Archipelia pour l’industrie

Conclusion

Les ERP industrie s’avèrent être une solution intégrée et efficace pour assurer la gestion et soutenir la performance des industries.

Avec l’essor des nouvelles technologies, les ERP industrie tendent à évoluer pour devenir plus agiles et s’adapter aux évolutions des  métiers et des marchés; cela passe notamment par une ouverture du système d’information sur le web : interconnexion aux applications SaaS spécifiques, objets connectés…

A cet égard, une étude Gartner révèle qu’en 2017, plus de 8,4 milliards d’objets seront connectés dans le monde. Des réfrigérateurs connectés aux puces RFID en passant par la boîte aux lettres connectée, c’est un vaste champ de possibilités qui s’offre aux industriels innovants qui oseront bouleverser leur métier…

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