L’ARTICLE EN BREF :

Définition Un logiciel de gestion des stocks est une solution pour suivre, contrôler et piloter les niveaux de stock en temps réel, de l’entrée en entrepôt à la sortie des marchandises.

ERP ou logiciel dédié ? Deux options : ERP intégré (Archipelia, Odoo, Sage X3, SAP, Divalto) pour synchroniser stocks + comptabilité + ventes, ou logiciel dédié (Netstock, Zoho Inventory, StockIQ) pour optimiser uniquement la gestion des stocks.

Fonctionnalités majeures

• Suivi des stocks en temps réel
• Gestion multi-entrepôts et multi-sites
• Réapprovisionnement automatisé
• Traçabilité complète (lots, numéros de série, péremptions)
• Gestion des réceptions et expéditions
• Inventaires
• Mobilité (codes-barres, application mobile)

Logiciel de gestion des stocks : définition et avantages pour une activité en croissance

Un logiciel de gestion des stocks est une solution logicielle qui permet de suivre, de contrôler et de piloter les niveaux de stock en temps réel, depuis l’entrée des marchandises en entrepôt jusqu’à leur sortie. Il centralise les données liées aux articles, aux emplacements, aux mouvements et aux disponibilités dans une plateforme unique.

Les principaux avantages d’un outil de gestion de stocks pour une entreprise en croissance sont multiples :

• Visibilité en temps réel sur les stocks : savoir précisément ce qui est disponible, réservé ou à commander.
• Réduction des ruptures et du surstock : ajustement des niveaux selon les ventes réelles, les prévisions et les délais d’approvisionnement.
• Gain de productivité opérationnelle.
• Maîtrise de la trésorerie : les stocks immobilisés sont réduits et les décisions d’achat prises sur des données fiables.
• Pilotage stratégique de l’activité : KPIs permettant d’anticiper et d’accompagner la croissance en gardant le contrôle.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion des stocks en 2026

En matière de gestion des stocks digitalisés, certaines entreprises s’orientent vers des ERP (Enterprise Resource Planning), progiciels de gestion intégrés en français, tandis que d’autres privilégient des logiciels de gestion des stocks dédiés, plus ciblés.

Nous avons donc structuré ce comparatif en 2 grandes catégories, afin de vous aider à identifier la solution la plus adaptée à vos enjeux.

Logiciels de gestion des stocks intégrés dans un ERP

Ces solutions intégrées répondent aux besoins des entreprises nécessitant une synchronisation native entre la gestion des stocks et les autres fonctions de l’entreprise (comptabilité, achats, ventes, CRM, etc.).

1. Archipelia 

Archipelia est un ERP SaaS tout-en-un conçu pour piloter l’ensemble des processus d’une entreprise en croissance grâce à diverses fonctionnalités : gestion commerciale, stocks et logistique, production, omnicanal, CRM et comptabilité. La solution repose sur un référentiel unique, 100 % web, hébergé en France. Elle s’appuie sur une forte expertise métier dans le négoce, l’industrie et le retail omnicanal. De plus, le support basé en France et chaque client bénéficie d’un chef de projet dédié.

Le modèle SaaS permet de bénéficier d’une solution éprouvée, enrichie et mise à jour en continu depuis plus de 20 ans.

Bon à savoir : après toutes ces années de développement sur la base des retours clients, le module de gestion des stocks d’Archipelia est parfaitement adapté aux besoins des PME et ETI avec des processus métiers poussés.

2. Odoo Inventory

Odoo est un ERP modulaire open source intégrant un module de gestion des stocks flexible et évolutif. Il permet de gérer les flux de stock, les emplacements, les réceptions et les livraisons, tout en s’intégrant aux ventes, aux achats et à la comptabilité. Ses nombreux modules en font une solution adaptable, à condition d’être accompagné par des experts Odoo pour paramétrer correctement l’ERP.

3. Sage X3

Sage X3 est un ERP destiné aux organisations ayant des processus logistiques et industriels avancés, les ETI en particulier. Il propose une gestion des stocks robuste, capable de gérer des volumes importants, des règles métiers complexes et des environnements multi-sites, avec une forte intégration financière.

4. SAP Business One

SAP Business One est un ERP conçu pour structurer la gestion financière, commerciale et logistique. Il intègre un pilotage des stocks fiable et connecté aux flux comptables, tout en s’appuyant sur les standards de l’écosystème SAP (modules complémentaires, partenaires certifiés, outils de reporting).

5. Divalto

Divalto est un ERP français reconnu pour sa capacité à s’adapter aux spécificités métiers, notamment dans le négoce et l’industrie. Il intègre une gestion des stocks connectée aux ventes, aux achats et à la production, avec une forte logique de personnalisation fonctionnelle.

Logiciels de gestion des stocks dédiés

Les solutions suivantes sont pertinentes lorsque l’objectif principal est d’optimiser les niveaux de stock, sans refondre l’ensemble du système d’information.

6. Netstock

Netstock est un logiciel spécialisé dans la prévision de la demande, le réapprovisionnement et l’optimisation des niveaux de stock. Il ne remplace pas un ERP, mais s’intègre à des systèmes existants pour améliorer la rotation des articles ou matières premières, réduire le surstock et les ruptures.

7. Zoho Inventory

Zoho Inventory est une solution cloud dédiée à la gestion des stocks et des commandes, particulièrement adaptée aux activités e-commerce. Elle permet de synchroniser les stocks avec plusieurs canaux de vente et de gérer les flux.

8. StockIQ (Oracle NetSuite)

StockIQ est un module de gestion et de prévision des stocks intégré à NetSuite, souvent utilisé comme solution dédiée pour améliorer la planification et le réapprovisionnement dans des environnements multi-canaux.

9. TradeGecko (QuickBooks Commerce)

Cette solution est orientée gestion des stocks, commandes et fournisseurs pour des structures commerciales en croissance. Elle est souvent utilisée en complément d’outils comptables ou e-commerce.

10. Erplain

Erplain est un logiciel français dédié à la gestion des stocks et des ventes B2B. Destiné surtout aux TPE et PME, il se concentre sur la simplicité d’usage et la fiabilité des données, mais sans couvrir l’ensemble du périmètre ERP.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un bon logiciel de gestion des stocks pour une PME ou une ETI ?

Suivi et visibilité des stocks

• Suivi des stocks en temps réel, avec mise à jour automatique après chaque mouvement.
• Gestion multi-entrepôts et multi-sites, pour piloter plusieurs lieux de stockage.
• Gestion des emplacements, pour organiser le rangement au sein de chaque entrepôt (allées, rayons, casiers).
• Traçabilité complète des mouvements (entrées, sorties, transferts, retours, ajustements).
• Valorisation des stocks, selon différentes méthodes (CUMP, FIFO, LIFO, prix standard).

Réceptions et entrées

• Enregistrement des réceptions fournisseurs, avec rapprochement des bons de commande.
• Contrôle qualité à la réception, avec gestion des non-conformités.
• Étiquetage automatique (codes-barres, QR codes) à l’entrée en stock.

Sorties et expéditions

• Gestion des sorties (ventes, production, transferts, casse, échantillons).
• Préparation de commandes optimisée (bons de préparation, préparation par lots).
• Gestion des réservations de stock pour les commandes en cours.
• Traçabilité des expéditions, avec numéros de lots/séries expédiés.

Réapprovisionnement et prévisions

• Alertes de réapprovisionnement personnalisables (seuils min/max, points de commande).
• Notifications multi-canal (email, SMS, notifications app).
• Prévisions de demande, basées sur l’historique des ventes et les tendances saisonnières.
• Calcul automatique des quantités à commander, selon les délais fournisseurs et la demande.
• Gestion des stocks de sécurité et des stocks tampons.

Gestion avancée des articles

• Gestion des lots (traçabilité par batch de production).
• Gestion des numéros de série (traçabilité unitaire article par article).
• Gestion des dates de péremption, avec alertes et application des règles FIFO/LIFO/FEFO.
• Gestion des variantes (tailles, couleurs, conditionnements).
• Kits et assemblages, pour gérer des produits composés.

Mobilité et automatisation

• Codes-barres et QR codes, pour scanner les articles et accélérer les opérations.
• RFID, pour une identification automatique sans contact.
• Application mobile, pour gérer les stocks, réaliser des inventaires et consulter les données en temps réel.
• Terminaux portables (scanners mobiles, PDA) pour les opérations en entrepôt.

Inventaires et contrôles

• Inventaires physiques (périodiques, tournants, permanents…).
• Inventaires assistés par mobile, avec saisie ou scan direct.
• Rapports d’écarts automatiques entre stock théorique et physique.
• Traçabilité des ajustements, avec justifications et validation par rôle.
• Blocage de stock pour les articles en contrôle qualité ou litige.

Gestion des fournisseurs et achats

• Base de données fournisseurs, avec historique des performances.
• Création automatique de commandes d’achat, selon des règles paramétrables.
• Suivi des commandes en cours et des délais de livraison.
• Gestion des reliquats et des livraisons partielles.

Intégrations

• Intégration ERP, pour synchroniser avec la comptabilité, les ventes, la production.
• Intégration e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento…).
• Intégration marketplaces (Amazon, Cdiscount, Fnac, eBay…).
• Intégration CRM, pour lier les stocks aux opportunités commerciales.
• Intégration transporteurs, pour automatiser les expéditions.
• APIs ouvertes, pour connecter des outils tiers.

Reporting et pilotage

• Tableaux de bord en temps réel.
• KPIs essentiels (taux de rotation des stocks, taux de rupture, couverture de stock, taux de service, valeur du stock immobilisé, coût de possession du stock).
• Rapports personnalisables.
• Analyses ABC/XYZ pour prioriser les articles stratégiques.
• Prévisions vs réalisé pour ajuster la stratégie.

Fonctionnalités logistiques avancées (selon besoins)

• Gestion de la température pour les produits sensibles.
• Gestion des contenants (palettes, cartons, colis).
• Cross-docking, pour limiter le stockage.
• Gestion des retours clients et de la logistique inverse.
• Optimisation des emplacements, selon les flux et la rotation.
• Gestion multi-devises et multi-langues, pour l’international.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles au sein de l’ERP Archipelia.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks ? Les 6 étapes à suivre

Le meilleur logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise est celui qui répond à vos besoins réels, mais aussi à vos objectifs à court, moyen et long terme. Voici le processus à suivre pour faire le bon investissement :

1. Définir vos besoins et contraintes métiers : volume de références, nombre de sites, types d’entrepôts et des produits stockés, besoin de multi-canal (e-commerce, magasin, B2B) ou de gestion de lots/péremptions.
2. Évaluer vos processus actuels : cartographier vos flux (réception, stockage, picking, expédition) et identifier les points de friction (ruptures, erreurs de stock, lenteurs).
3. Fixer des critères prioritaires : temps réel, alertes, mobilité, intégrations au SI (ERP, e-commerce, comptabilité), facilité d’usage et administration (droits utilisateurs, sécurité).
4. Comparer les solutions du marché : vérifier les fonctionnalités, la scalabilité, la réactivité du support et la roadmap produit, puis présélectionner 2 à 3 éditeurs adaptés à votre taille et secteur.
5. Démonstration produit : Demandez une démonstration pour vous assurer que les fonctionnalités du logiciel répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
6. Analyser le ROI et les coûts totaux : coût licence/abonnement, déploiement, formation, maintenance versus les gains attendus (réduction des ruptures, productivité, économies de stockage).

Téléchargez notre modèle gratuit de cahier des charges pour ERP.

Attention : les limites d’un logiciel de gestion des stocks gratuit

Les solutions gratuites peuvent convenir à des très petites structures ou à un usage temporaire, mais elles présentent rapidement des limites pour une PME ou une ETI :

• Fonctionnalités restreintes (pas de multi-entrepôts, pas d’omnicanal).
• Absence ou faiblesse du support client.
• Peu ou pas d’intégrations avec l’ERP, l’e-commerce ou la comptabilité.
• Performances limitées sur des volumes importants.
• Faible évolutivité en cas de croissance.
• Mauvaise protection des données (souvent).

FAQ – WMS