ERP Open Source | Définition, Fonctionnalités & Avantages

Toute entreprise florissante devra tôt ou tard surmonter le même défi. Il s’agit du choix du meilleur logiciel de gestion d’entreprise en fonction de ses besoins. Une PME ne peut pas forcément se permettre d’investir des centaines de milliers d’euros dans l’implémentation d’un logiciel sur mesure. C’est pour cela que beaucoup de sociétés se tournent vers les ERP Open Source. On entend de plus en plus parler de ce type de logiciel, mais de quoi s’agit-il concrètement ? Quelles sont les caractéristiques d’un ERP Open Source ? Enfin, quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Retrouvez les réponses à ces questions et bien plus encore dans cet article.

Définition :

« ERP Open Source est un logiciel de gestion d’entreprise dont le code est en accès libre »

1. ERP Open Source : Définition

Définition ERP

Un ERP est l’acronyme de «Enterprise Resource Planning» qui peut littéralement être traduit en planification des ressources de l’entreprise. Il s’agit d’un outil informatisé qui permet de gérer tous les aspects d’une entreprise. Son intérêt principal est de regrouper en une seule plateforme toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion d’une entreprise : comptabilité, gestion des stocks, gestion de la relation client, commandes, etc. Ce type de logiciels vous permet d’unifier votre base de données afin d’éviter de devoir les ressaisir pour chaque métier. Il offre également une meilleure traçabilité des tous les projets et actions entreprises. De cette manière, vous pourrez analyser l’évolution de l’entreprise et prendre les bonnes décisions pour optimiser votre rendement.

Définition Open Source

L’Open Source est une méthode de programmation de logiciels ou de composants de logiciel qui consiste à laisser libre accès au code source du produit. Son but est de permettre aux développeurs et aux entreprises d’adapter le code d’un logiciel donné à leurs besoins. Dans le cadre d’une entreprise, l’adaptation se fait en fonction de ses besoins et de l’intégration au système d’information utilisé. La majorité des logiciels Open Source sont à priori gratuits, mais ils ont bel et bien un coût. Ce dernier se reflète par le besoin de l’entreprise d’implémenter le logiciel dans leur SI (système d’information) qui nécessite soit des ressources internes, soit le recours à un éditeur externe.

Définition ERP Open Source

En somme, un ERP Open Source est un logiciel de gestion d’entreprise dont le code est en accès libre. Cela vous permet de programmer et d’installer des modules complémentaires en prenant en compte les besoins métiers de l’entreprise. Cette flexibilité de l’ERP offre aux PME la possibilité d’évoluer rapidement en limitant les coûts. Le logiciel regroupe donc toutes les fonctionnalités d’un progiciel de gestion intégré, en plus des options de personnalisation illimitées.

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2. Les caractéristiques d’un ERP Open Source

Les différents logiciels ERP Open Source ont certaines caractéristiques en commun, les voici :

  • Ils disposent de beaucoup de fonctionnalités qui s’adaptent à un grand nombre de métiers.
  • Ils fonctionnent avec une base de données unique.
  • Ils ne nécessitent qu’un seul administrateur.
  • Les ERP améliorent la traçabilité de toutes les opérations.
  • Ils connectent et coordonnent les différents services.
  • Leurs codes source sont gratuits mais nécessitent de bonnes connaissances en informatique pour être personnalisés.
  • Ils sont en constante évolution et s’adaptent à de plus en plus de plateformes et supports.
  • Les meilleurs ERP sont très ergonomiques et permettent une utilisation plus fluide, rapide et agréable.
  • Certains ERP se spécialisent dans un secteur d’activité particulier comme par exemple l’industrie.
  • Leurs mises à jour sont rapides et sont le plus souvent axées sur l’amélioration des fonctionnalités.

3. Les avantages et inconvénients d’un ERP Open Source

Après avoir défini quelques généralités sur les ERP Open Source, voyons maintenant de plus près les avantages et les inconvénients des logiciels ERP Open Source. Ces deux éléments doivent impérativement être pris en compte avant tout investissement. De cette manière vous pourrez opter pour un ERP fiable et qui répond à toutes vos attentes.

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Les avantages

En somme, un ERP Open Source est un logiciel de gestion d’entreprise dont le code est en accès libre. Cela vous permet de programmer et d’installer des modules complémentaires en prenant en compte les besoins métiers de l’entreprise. Cette flexibilité de l’ERP offre aux PME la possibilité d’évoluer rapidement en limitant les coûts. Le logiciel regroupe donc toutes les fonctionnalités d’un progiciel de gestion intégré, en plus des options de personnalisation illimitées.

Flexibility

Flexibilité

La flexibilité obtenue grâce au code Open Source qui peut être modifié comme bon vous semble.

ubiquité

Larges communautés

Les logiciels Open Source profitent des contributions de larges communautés apportant améliorations et corrections à chaque mise à jour. Ces mêmes communautés sont souvent très réactives. Elles répondront à vos questions et fourniront une assistance technique si besoin.

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Faible coût

Le faible coût de l’Open Source qui ne nécessite pas l’achat de la licence contrairement aux ERP propriétaires.

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Facilité d'intégration

La facilité d’intégration et de personnalisation permet aux petites et moyennes entreprises de débuter sur un socle technologique fiable.

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Constante évolution

Les ERP Open Source deviennent rarement obsolètes et sont en constante évolution.

Les inconvénients

La gratuité est parfois un piège car elle reflète une qualité médiocre du logiciel. Celui-ci peut prendre des mois à être intégré, ne pas recevoir de mises à jour performantes et nécessiter une maintenance compliquée. Ce n’est pas le cas des ERP propriétaires en ligne dont l’éditeur assume toute la responsabilité de le faire fonctionner correctement.
La loi française impose, depuis le début de l’année 2018, la certification des logiciels de comptabilité. Cette certification a pour objet l’inaliénabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Les logiciels Open Source sont par définition modifiables, donc il est impossible d’assurer les éléments précédemment cités. De ce fait, les ERP Open Source ne peuvent être certifiés.
Une entreprise qui ne peut pas justifier, en cas de contrôle, que les logiciels utilisés sont conformes aux normes sera exposée à de lourdes amendes. Cette amende avoisine les 7500 euros dans le cas où l’entreprise refuse l’accès aux agents d’administration au cours d’un contrôle inopiné. La peine peut aller jusqu’à l’emprisonnement et une somme de 45.000 euros si la société présente des fausses certifications.
Les ERP Open Source ne rivalisent pas aux ERP propriétaires en ce qui concerne les performances et l’ergonomie. Ce n’est pas le cas pour tous les ERP Open Source, mais les logiciels les mieux conçus ont beaucoup de fonctionnalités payantes.

4. ERP Open Source vs ERP Cloud multi-tenant

La tendance des ERP penche vers la migration vers des ERP Cloud. Ces derniers prennent comme mode d’exploitation commerciale le modèle SaaS (Software as a Service). C’est à dire que ce n’est pas le logiciel que vous vous procurez mais le service qu’il propose. L’ERP sera disponible en ligne en quelques clics en étant hébergé sur un serveur (principe du Cloud). De cette façon, le logiciel peut être utilisé sur différents supports comme les ordinateurs, les tablettes ou les smartphones. Cela permet un travail plus rapide, ainsi qu’une mise à jour de la base de données en temps réel. Les ERP multi-tenant fonctionnent dans le même esprit que l’Open Source. À l’instar du logiciel Archipelia, ce type d’ERP offre aux utilisateurs la possibilité de contribuer directement à l’élaboration et la mise à jour des fonctionnalités sans pour autant devoir acquérir le logiciel.

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5. Conclusion

Le choix de l’ERP est donc une question délicate pour une entreprise. Le choix doit être fait en fonction des besoins métiers liés à l’activité de l’entreprise en priorité. D’autres paramètres sont à prendre en compte comme la simplicité d’utilisation, la fiabilité et la sécurité des données. Cependant, il ne faut pas oublier les lois en vigueur dans le domaine de la comptabilité pour ne pas avoir de problèmes avec l’administration. Enfin, vous pouvez vous tourner vers un autre type de logiciels de gestion qui est l’ERP Cloud multi-tenant.

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