Archipelia, le logiciel de gestion ERP pour l'import-export
Pilotez vos achats internationaux, le transit, la conformité douanière et vos ventes multi-marchés avec un ERP conçu pour le négoce international.
L'import-export impose une gestion rigoureuse de flux complexes et internationaux : sourcing multi-pays, négociations en devises, incoterms, transit maritime ou aérien, dédouanement, conformité documentaire, calcul du coût réel d'acheminement et distribution sur plusieurs marchés. Chaque opération implique de multiples intervenants — fournisseurs étrangers, transitaires, agents en douane, transporteurs — et une documentation abondante.
Un ERP spécialisé permet de centraliser l'ensemble de ces flux, d'automatiser le calcul du landing cost, de sécuriser la conformité et de piloter la rentabilité réelle de chaque opération grâce à une vision en temps réel des coûts, marges et risques.
Défis clés de l'import-export
Multi-pays & devises
Opérations internationales, taux de change, réglementations locales
Logistique internationale
Incoterms, transitaires, conteneurs, délais de transit
Coûts d'acheminement
Landing cost complexe : fret, douanes, assurance, manutention
Stock en transit
Marchandises en mer, en douane, en entrepôt sous douane
Réseau de partenaires
Fournisseurs étrangers, agents, transitaires, clients multi-pays
Marges difficiles à calculer
Variations de change, coûts cachés, impact des droits de douane
Ce qu'un logiciel de gestion ERP import-export doit absolument couvrir
Sourcing & Achats internationaux
- RGestion fournisseurs multi-pays avec conditions d'achat en devises
- RSuivi des commandes import : proforma, LC, confirmation, expédition
- RCalcul automatique du landing cost (fret, douane, assurance, frais portuaires)
Logistique & Transit
- RSuivi des expéditions : conteneurs, BL, AWB, tracking temps réel
- RGestion des incoterms et répartition des coûts associés
- RCoordination transitaires, agents en douane, transporteurs locaux
Douanes & Conformité
- RGestion documentaire : certificats d'origine, licences, phytosanitaires
- RClassification tarifaire (codes HS) et calcul des droits de douane
- RTraçabilité complète des lots de l'origine à la livraison finale
Ventes & Distribution
- RVentes multi-devises avec gestion des taux de change
- RTarification export adaptée par marché, client, volume
- RDocuments export : factures proforma, packing list, certificats
Pilotage & Finance
- RAnalyse des marges réelles par opération, produit et marché
- RGestion des risques de change et couverture
- RTableaux de bord : flux, coûts, délais, rentabilité par corridor
Ce qu'apporte le logiciel de gestion ERP Archipelia à l'import-export
Une solution ERP complète, pensée pour les spécificités du négoce international
Gestion multi-devises et multi-langues native
Suivi complet des expéditions et du transit international
Calcul automatique du landing cost par opération
Gestion documentaire et conformité douanière intégrées
Traçabilité de bout en bout : origine → client final
BI dédiée : marges par corridor, risques de change, délais
Automatisation des flux documentaires et logistiques
Questions fréquentes
Comment un ERP gère-t-il les opérations multi-devises ?
L'ERP intègre les taux de change en temps réel, permet la facturation et les achats dans n'importe quelle devise, et calcule automatiquement les écarts de change. Les rapports financiers peuvent être consolidés dans la devise de référence de l'entreprise.
Le landing cost est-il calculé automatiquement ?
Oui, le système agrège tous les coûts liés à une opération d'import : prix fournisseur, fret maritime ou aérien, assurance, droits de douane, taxes, frais de manutention et transport local. Le coût de revient réel est calculé automatiquement par produit et par lot.
Comment gérer la conformité douanière ?
Peut-on suivre les marchandises en transit ?
Oui, le système permet de suivre chaque expédition en temps réel : statut du conteneur, passage en douane, livraison au dépôt. Les stocks en transit sont visibles et comptabilisés séparément des stocks disponibles.
L'ERP aide-t-il à gérer le risque de change ?
Oui, grâce au suivi des expositions par devise, aux alertes sur les variations de taux, et à la possibilité d'enregistrer les opérations de couverture. L'impact du change sur les marges est visible en temps réel.
Prêt à structurer votre activité d'import-export ?
Découvrez comment Archipelia peut sécuriser vos opérations internationales et maximiser votre rentabilité.