erp – négoce

La solution ERP Cloud pour le négoce

Gagnez en efficacité dans la gestion de vos opérations : en maîtrisant les stocks, en simplifiant les processus d’achat et de vente afin de développer votre entreprise sereinement.

Bénéficiez d’un vertical métier conçu pour le négoce

Profitez des meilleures pratiques éprouvées grâce à la mutualisation des développements réalisés pour nos clients négociants.

Multi-unitésMulti-conditionnementsConvention tarifaireRFAEDIMoteur de promotionsPIMMulti-devisesDéclinaisons produitsMulti-sitesWMSDouaneTMSRéapproOptimisation de stocksContainers
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Accédez à vos données à jour

Référentiels articles, tarifs et stocks synchronisés instantanément sur tous vos canaux de ventes

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Mettez fin aux erreurs de saisie

La base de données unique et centralisée permet d’éviter les multiples saisies par une synchronisation systématique des flux. 

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Bénéficiez d'une solution ouverte

Solution 100% web communiquant facilement d’autres applications métiers spécifiques (décisionnel, SAV, gestion des transporteurs…)

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Pérennisez votre entreprise

Accompagnement dans votre croissance par une solution ERP Cloud scalable et évolutive.

Les fonctionnalités ERP clés pour le négoce

Gestion commerciale

Gestion du sourcing, des achats et du réapprovsionnement

Améliorez votre gestion des achats grâce à une administration complète des fournisseurs, couvrant tout, des informations de contact et adresses à la gestion documentaire.

Simplifiez le sourcing avec une gestion des grands imports, le suivi des containers, et la ventilation automatique des frais de transit.

Améliorez votre stratégie de réapprovisionnement grâce à différentes méthodes de calcul du besoin, permettant une planification précise des commandes futures.

Gestion des ventes

Accélérez le processus de vente grâce à une gestion efficace des devis, commandes, et la facturation automatique.

Améliorez la gestion de vos clients avec une gestion efficace des encours et des conditions de paiement.

Automatisez la gestion des tarifs, remises, et promotions pour maximiser vos marges et optimisez le traitement des commandes avec une intégration EDI.

Extranet B2B

Facilitez la collaboration avec vos partenaires commerciaux en offrant un extranet B2B sécurisé, permettant la création de devis, le suivi des commandes, et l’accès à l’historique des transactions.

Améliorez l’expérience utilisateur pour vos commerciaux avec la gestion de la connexion et l’accès à des informations détaillées sur les contacts associés.

Sellia - App mobile CRM B2B (off/on-line)

Boostez votre activité commerciale avec Sellia, une application mobile CRM B2B disponible pour iOS et Android.

Créez rapidement des devis et transformez-les en commandes, même en mode hors ligne.

Garantissez une vision à 360° de vos clients avec une synchronisation quotidienne des données, et bénéficiez d’un accès instantané aux descriptifs des produits, des images, et du stock.

    Gestion d’entrepôt & WMS

    Logistique & gestion d’entrepôt

    Maximisez l’efficacité de votre entrepôt avec des outils de gestion qui optimisent le stockage, la circulation des marchandises et le suivi en temps réel des opérations logistiques.

    Gestion d’entreposage

    Améliorez l’organisation de votre entrepôt grâce à une gestion précise des emplacements et des zones, facilitant ainsi le stockage optimal et l’accès rapide aux produits.

    Gestion du transport

    Gérez efficacement les expéditions grâce à des outils intégrés pour le choix optimal des transporteurs, la préparation des expéditions, et le suivi en temps réel des livraisons.

    Gestion de réception, de préparation & de livraison

    Rationalisez les processus de réception avec des fonctionnalités qui permettent une gestion rapide des entrées de stock, incluant l’inspection, l’étiquetage, et l’ajustement des coûts.

    Optimisez la préparation des commandes avec des systèmes de gestion des bons de préparation et de livraison, incluant le picking guidé par scan et l’optimisation des routes de prélèvement.

    Gestion des inventaires

    Assurez une gestion précise des inventaires pour réaliser des inventaires cycliques, la vérification et la réconciliation du stock en continu.

    TCBIA - Terminal code-barre

    Utilisez le terminal code-barre TCBia pour une gestion mobile des entrées et sorties de stock, facilitant la saisie des commandes fournisseurs, la gestion des bons de commande clients, et le libre-service en entrepôt.

    Extranet B2B

    Passage de devis et commandes

    Simplifiez les transactions avec un portail web sécurisé où les clients peuvent facilement passer des devis et des commandes.

    Configurateur des prix & catalogues

    Personnalisez l’expérience d’achat en configurant les prix et les catalogues spécifiquement pour chaque client.

    Accès au Coffre-Fort client

    Offrez à vos clients un accès sécurisé à leur coffre-fort numérique, qui comprend l’historique des ventes, les factures et les catalogues.

    Comptabilité

    Logiciel de comptabilité certifié NF 203

    Assurez la conformité et la fiabilité de vos opérations comptables avec un logiciel certifié NF 203.

    Comptabilité analytique

    Analysez et suivez précisément les coûts et les performances de différentes activités grâce à des outils de comptabilité analytique avancés.

    Gestion des paiements

    Optimisez la gestion des paiements entrants et sortants, garantissant une gestion efficace des flux de trésorerie.

    Déclarations et contrôles comptables

    Simplifiez vos obligations réglementaires avec des fonctionnalités automatisées pour les déclarations fiscales et les contrôles comptables.

    Automatisez tous vos flux administratif & comptable directement dans l’ERP

    ClientsFournisseursDouanesTransporteursMarchés publics
    pro douane logo

    ProDouane

    Portail en ligne permettant aux professionnels de gérer toutes les formalités douanières pour les échanges de biens à l’international, incluant la DEB, la TVA et les formalités d’importation et d’exportation.

    atgp logo

    @GP

    Solutions de dématérialisation de données et de flux commerciaux permettant aux entreprises d’accélérer leurs relations d’affaires clients / fournisseurs.

    atgp logo

    Chorus Pro

    Solutions conçues pour centraliser et simplifier la gestion des factures entre fournisseurs et entités publiques, facilitant leur soumission, suivi et paiement de manière électronique. 

    Découvrez le témoignage de SOFAP Fermetures

    Découvrez comment Sofap Fermetures, expert en volets roulants, situé dans les Hauts-de-France a su anticiper l’avènement des ERP Cloud dès 2009.

    • Secteurs d’activité : fabricant et négociant de volets roulants
    • Taille : 50 – 100 salariés
    • Modules utilisés : achats, ventes, production, logistique, comptabilité et e-commerce…

    Découvrez l’ensemble des fonctionnalités d’Archipelia

    Allez encore plus loin avec Archipelia

    Réinventez la gestion de votre entreprise avec Archipelia

    Profitez de l’expertise d’un consultant Archipelia pour évaluer votre projet ERP en moins de 30 minutes

    Ressources

    Découvrez nos livres blancs et cas clients pour des conseils pratiques et des exemples inspirants qui vous guideront vers la réussite de votre projet ERP.

    blog

    Livre blanc

    Tout savoir sur l’ERP et la gestion commerciale

    visuel cas client erp sofap
    Cas client

    Découvrez comment SOFAP a généré 1,8 M€ de CA en 1 an
    en intégrant dès sa création Archipelia ?

    visuel cas client erp sofap

    Livre blanc

    Gestion des stocks et logistique omnicanale : Les clés pour fluidifier vos processus logistiques

    1. Gérez efficacement vos achats pour garantir un service qualité

    • Générez automatiquement des commandes d’achat grâce au module de réapprovisionnement paramétré selon vos règles de gestion.
    • Fiabilisez vos commandes fournisseurs en intégrant leurs catalogues d’articles dans l’ERP ou via EDI et contrôlez la conformité et la qualité de vos réceptions fournisseurs (rapprochement des factures et avoirs avec les réceptions et les retours, contrôle des réceptions).
    • Assurez la traçabilité de vos achats réceptionnés dès l’entrée en stock des articles (gestion au lot, par série et par emplacement) et valorisez leurs coûts d’acquisition au plus juste (prise en comptes des frais de douanes, transport et manutention, TVA non récupérable…).

    2. Simplifiez vos process commerciaux pour offrir personnalisation et réactivité à vos clients

    • Centralisez en temps réel l’ensemble des flux issus et à destination de vos canaux de ventes directes et indirectes au sein du module de gestion commerciale (mises à jour instantanées de vos référentiels articles, ventes, tarifs, stocks).
    • Définissez les règles tarifaires de vos catalogues d’articles en fonction de critères multiples (typologie de client, canal de vente, opération commerciale, convention spécifique…).
    • Simplifiez et personnalisez votre process de facturation (par client, par commande, par BL ou en masse) et facilitez les encaissements, paiements et mouvements de stocks de vos comptoirs de vente et agences avec POSia, notre système de caisse tactile et mobile synchronisé en temps réel avec l’ERP Archipelia.

    3. Optimisez votre logistique et vos stocks pour maximiser vos marges

    • Suivez en temps réel vos niveaux de stocks par magasin et par emplacement et minimisez les risques de surstockage grâce aux propositions de réassort paramétrées en fonction des stock mini/maxi, des prévisions de ventes, des historiques…
    • Réalisez facilement vos transferts de stocks inter-entrepôts ou inter-agences : ERP multi-sociétés / multi-agences / multi-entrepôts…
    • Fluidifiez le travail de vos logisticiens en entrepôt avec TCBia, notre application de terminal code-barres pour la gestion des flux logistiques : préparation et expédition des commandes clients, prise en charge et contrôle des réceptions fournisseurs, inventaires…

    4. Boostez vos ventes en diffusant vos produits en ligne

    • Facilitez la prise de commandes de vos clients professionnels grâce à l’ouverture d’un portail de commandes BtoB connecté en temps réel à l’ERP (extranet accessible via login et mot de passe, interface personnalisable par client ou par typologie de client…).
    • Décuplez également vos opportunités business en diffusant vos produits sur les marketplaces ou comparateur BtoB (publication en temps réel des catalogues de produits et tarifs personnalisés par canal).

    5. Facilitez vos prises de décisions en profitant de statistiques sur-mesure

    • Analysez vos achats, vos ventes et vos stocks via des rapports statistiques mis à jour en réel et adaptez à tout moment votre stratégie commerciale (% de marge sur le CA total, classement de la force commerciale, valorisation des stocks…).
    • Pilotez et anticipez les évolutions de votre business en personnalisant vos reportings et en créant des tableaux de bords entièrement paramétrables grâce à notre module de Business Intelligence (prévisions sur les effets à recevoir et à payer, matrice Markov pour analyser la fidélité des clients, les performances par sites de vente, familles de produits…).

    Les atouts du logiciel ERP Archipelia pour le négoce

    Temps réel

    Référentiels articles, tarifs et stocks synchronisés instantanément sur tous vos canaux de ventes

    Base de données unique

    Centralisation et partage de vos données dans toutes les briques de l’ERP sans ressaisies

    FONCTIONS CLÉS POUR LE NÉGOCE

    Grand import, multi-unité et multi-conditionnement, convention tarifaire, RFA, EDI, moteur de promotions…

    DÉVELOPPEMENT FACILITÉ

    Outil facilitateur de croissance (création d’un site e-commerce BtoB, ouvertures d’agences rapides…), productivité accrue (process automatisés pour concentrer les ressources sur les tâches à forte valeur)

    RESPECTS DES ENGAGEMENTS

    Optimisation globale des process pour acheter mieux, stocker moins et livrer à temps, gestion de la dématérialisation des échanges via EDI pour la grande distribution

    ADAPTABILITÉ SANS LIMITE

    Solution 100% web communiquant facilement d’autres applications métiers spécifiques : décisionnel, SAV, credit management, gestion des transporteurs…