ERP E-COMMERCE
L'ERP Cloud conçu pour le e-commerce : catalogue produits, stocks temps réel et expédition
Gérez toute votre activité e-commerce dans un seul outil :
Catalogue & PIM
Canaux de vente
Stocks & expédition
Achats & réappro
Comptabilité & pilotage
Bénéficiez d'un ERP métier conçu pour le e-commerce
Profitez des meilleures pratiques éprouvées grâce à la mutualisation des développements réalisés pour nos clients e-commerçants, pure players comme réseaux physiques ouverts au web.
Base article unique
Déclinaisons produits
Attributs produits
Publication omnicanale
Connecteur PrestaShop
API REST
Marketplaces
Click & collect
Extranet B2B
Picking multi-BP
Colisage SSCC
Étiquettes transporteurs
Multi-entrepôts
FIFO / PMP
Contremarque
Grand import & containers
Catalogue & PIM : une seule fiche article pour tous vos canaux
Attributs personnalisables, déclinaisons, descriptifs HTML, images, articles associés : le PIM alimente votre site, vos magasins et vos revendeurs depuis l'ERP.
Une fiche article, tous les canaux
Créez l'article une seule fois dans l'ERP : unités d'achat, de vente et de stock, colisages, tarifs, documentation. La même fiche alimente le site, la caisse POSia et l'extranet B2B, sans base produit parallèle.
Déclinaisons et attributs produits
Déclinez un modèle en tailles, coloris ou contenances, et ajoutez vos propres attributs (matière, saison, compatibilité…). Ces attributs restent disponibles dans les recherches et les éditions, via une simple configuration.
Descriptifs, HTML et multilingue
Rédigez plusieurs descriptifs par article, en HTML et en plusieurs langues, avec leurs métadonnées. La publication omnicanale envoie ces contenus vers l'arborescence de chaque site, selon vos règles de gestion e-commerce.
Photos, notices et fiches techniques
Rattachez images, photos et documents à la fiche article via la gestion documentaire. Le PIM porte les images multiples publiées en ligne, au lieu d'un dossier partagé mis à jour à la main.
Articles associés et de substitution
Déclarez les articles associés et les articles de substitution pour un produit arrêté ou en rupture. Ces liens sont portés par la fiche article et remontés vers vos canaux de vente.
Catalogues et lancements de collection
Constituez des catalogues et des listes de produits pour préparer un lancement ou suivre une collection. Le suivi de collection s'appuie sur la base article documentaire.
Connecteur PrestaShop automatique et bidirectionnel
Envoyez arborescence, produits, photos, stocks et tarifs vers PrestaShop. Les commandes et les clients remontent dans l'ERP, et les statuts de commande repartent vers le site après préparation et expédition.
Autres CMS et API REST native
Connectez vos CMS Shopify, WooCommerce ou maison via l'API REST APIia.
Marketplaces
Centralisez vos marketplaces autour d’agrégateurs du marché types : ShoppingFeed, Sellermania ou autre et optimiser leurs flux en automatique vers l’ERP via les API natives.
Extranet B2B
Ouvrez à vos revendeurs un espace sécurisé : création de devis, suivi de commandes, historique des factures et des paiements.
POSia et click & collect
Encaissez en magasin sur caisse tactile ou mobile, avec moteur promotionnel et carte de fidélité. Le click & collect rappelle en caisse les commandes déjà enregistrées dans l'ERP, sans ressaisie.
Tarifs B2C, B2B et remises
Paramétrez vos tarifs B2C et B2B dans une seule BDD, des profils de remises en cascade ou en montant, des conventions à prix dégressif selon la quantité. Chaque canal applique le tarif du client identifié sur la commande.
Canaux de vente : site, marketplaces, B2B et magasin dans le même ERP
Connecteur PrestaShop, API REST, extranet B2B, caisse POSia et click & collect : chaque canal écrit dans le même référentiel clients, tarifs et stocks.
Stocks & expédition : un WMS qui tient la cadence des commandes web
Réservations, picking multi-bons, préparation au scan, colisage SSCC, étiquettes transporteurs : le stock affiché en ligne reste celui de l'entrepôt.
Stock disponible et réservations
Distinguez stock physique et stock disponible, et réservez manuellement ou en masse avec priorisation. Une pièce réservée n'est plus vendable ailleurs.
Picking mono ou multi bons de préparation
Lancez des bons de préparation en mono ou multi-commandes, avec optimisation du parcours selon vos zones et emplacements. La zone de picking se réapprovisionne depuis la zone de masse sur proposition de l'ERP.
Préparation au scan (TCBia)
Préparez au terminal code-barres : EAN13, EAN14 colis, GS1-128 et EAN poids variable. Chaque scan valide la ligne prélevée et alimente le bon de livraison, sans pointage papier repris ensuite au clavier.
Colisage, cartons et palettes
Constituez des colisages multiniveaux (Inner, Outer, palettes) sur le bon de livraison, avec numéro de suivi SSCC. Étiquettes colis et liste de colisage s'éditent depuis le même écran, en masse si besoin.
Étiquettes transporteurs et choix du transporteur
Éditez automatiquement depuis l’ERP les étiquettes transporteurs : Chronopost, Colissimo, GLS, DPD et DHL. Les numéros de suivis remontent automatiquement dans l’ERP.
Retours clients et avoirs
Traitez le retour par bon de reprise intégré. Possibilité de générer l'avoir selon les motifs de retours (garantie, défaut qualité, différence de prix…). L'article peut être réintégré dans le stock si les règles définies sont respectées.
Propositions de réapprovisionnement
Calculez le besoin à partir des commandes clients, de prévisions de consommation automatiques ou d'une configuration manuelle. L'ERP propose les commandes fournisseurs à passer, que vous ajustiez si besoin avant validation.
MOQ, stock mini et conditionnements
Renseignez par fournisseur la quantité minimale de commande, le conditionnement (PCB), le seuil de stock minimum et le délai. Les propositions respectent ces règles pour une optimisation maximale.
Cadencement des commandes
Paramétrez le cadencement pour obtenir les X prochaines commandes d'un fournisseur, et pas seulement la plus urgente. Vous voyez ainsi ce qu'il faut engager pour couvrir plusieurs semaines de ventes.
Grand import et containers
Suivez chaque container par statut : réservé, en transit, arrivé, clôturé. La réception s'effectue par container ou par commande fournisseur, en masse, avec affectation des lignes réceptionnées.
Frais d'approche et prix de revient
Saisissez les frais d'approche au réel, sur réception ou sur facture. Le frais de transit se ventile automatiquement sur les lignes de réception et donne un prix de revient distinct du prix d'achat.
Catalogues fournisseurs et contremarque
Importez en masse les catalogues fournisseurs avec leurs tarifs dans une base dédiée pour ne pas encombrer la base articles de production. Interroger la base articles fournisseurs si besoin et gérer ainsi la vente des articles éphémères. Optimisez le suivi des ventes en contremarque avec une traçabilité des flux et des statuts.
Achats & réappro : anticipez la rupture avant qu'elle n'apparaisse en ligne
Propositions de commande, MOQ, conditionnements, délais fournisseurs, containers et frais d'approche : vos achats suivent le rythme réel des ventes en ligne.
Comptabilité & pilotage : chaque commande web devient une écriture
Écritures générées sans ressaisie, encours clients, rapprochement bancaire, TVA et tableaux de bord par canal : la vente en ligne alimente directement la comptabilité.
Écritures générées sans ressaisie
La création d'un client en gestion commerciale crée son compte auxiliaire. Les écritures générales et analytiques des factures, avoirs, acomptes et escomptes se génèrent automatiquement, sans export vers un outil tiers.
Comptabilité certifiée NF 203 et FEC
Tenez la comptabilité générale, auxiliaire et analytique dans l'ERP : lettrage, pointage, écritures en brouillard, grand livre, balance âgée. Le fichier FEC peut être extrait en un clic.
Encaissements et rapprochement bancaire
Intégrez vos relevés de banques au format CFONB et rapprochez-les des écritures comptables.
Encours et relances
Consultez l'encours, le solde comptable et les retards depuis la fiche client. Les relances préventives et de recouvrement se lancent par lots, par e-mail ou courrier, avec vos modèles paramétrés.
TVA, DEB et ventes dans l'UE
Éditez la déclaration de TVA synthétique (CA3) et le fichier structuré de la déclaration d'échange de biens (DEB) que vous pouvez déposer directement sous le portail de Pro Douane.
Tableaux de bord par canal
Analysez CA et marge par canal, produit, client ou fournisseur, avec zoom et agrégats. Les tableaux de bord sont exportables en un clic.
Automatisez tous vos flux e-commerce directement dans l'ERP E-commerce Archipelia
Plateformes e-commerce
Marketplaces
Transporteurs
Prestataires de paiement
Experts-comptables
Prestashop
Connecteur Prestashop automatique et bidirectionnel : envoi de l'arborescence, des produits, photos, stocks et tarifs. Intégration des commandes et des clients dans l'ERP, remontée des statuts de commande vers le site.
Shoppingfeed
Diffusion du catalogue Archipelia vers les places de marché raccordées à Shoppingfeed, avec mise à jour des stocks et des prix. Import des commandes marketplace dans l'ERP, où elles suivent le flux standard de préparation, de livraison et de facturation.
Transporteurs (affranchissement intégré)
Colissimo, Chronopost, DHL, GLS et DPD : étiquettes par colis ou étiquette maître au format ZPL ou PDF, documents douaniers CN23 et bordereaux de remise. Les numéros et liens de suivi remontent sur le bon de livraison, les e-mails et les alertes clients. Autres transporteurs en option.
Découvrez le cas client de Terra Incognita, filiale du groupe Adeo
Terra Incognita explore des modèles de distribution 100 % digitaux dans des pays où le groupe Adeo n'a pas de présence physique. Depuis 2019, l'entreprise gère plus de 7 000 produits diffusés sur 14 places de marché dans plus de 10 pays avec Archipelia.
Découvrez le cas client de HighProShop
HighProShop est un négociant et retailer B2B et B2C en matériel de culture hors sol, HighProShop vend en point de vente et en ligne. L'entreprise a déployé Archipelia en 2019 pour 22 utilisateurs, avec un extranet B2B puis une ouverture au e-commerce B2C.
Pilotez votre activité e-commerce avec Archipelia
Échangez avec un consultant ERP pour évaluer votre projet en moins de 30 minutes. Sans engagement.
Vos questions sur l'ERP dédié aux e-commerçants
Connecteurs, marketplaces, déclinaisons, stock temps réel, préparation au scan… les réponses aux problématiques quotidiennes du e-commerçant.
Mon stock est affiché disponible en ligne alors qu'il vient d'être vendu en magasin.
Le stock disponible se distingue du stock physique et se met à jour à chaque réservation, quel que soit le canal. Le connecteur renvoie ce stock vers le site, sans deuxième référentiel à synchroniser.
Je suis sur Shopify, pas sur PrestaShop. Je fais comment ?
La connexion passe par l'API REST APIia, qui expose articles, stocks, tarifs et commandes aux applications tierces. L'existence d'un connecteur natif Shopify ou WooCommerce reste à confirmer
Je vends sur plusieurs marketplaces : les commandes arrivent-elles dans l'ERP ?
Les commandes remontent via Shoppingfeed et sont traitées comme des commandes clients de l'ERP : réservation de stock, bon de préparation, facturation
Je vends le même modèle en 6 tailles et 4 coloris : dois-je créer 24 articles ?
Non, la gestion des déclinaisons rattache les variantes à un modèle porteur des descriptifs, des images et des attributs. Chaque déclinaison garde son propre code-barres, son stock et son tarif.
Je prépare 300 colis par jour : la préparation se fait-elle au scan ?
Oui, avec TCBia sur terminal code-barres : picking optimisé en mono ou multi bons de préparation, scan des EAN13, EAN14 colis, GS1-128 et poids variable. Les étiquettes transporteurs s'éditent dans la foulée.
Mes clients renvoient une part importante des articles : comment le retour est-il traité ?
Le retour passe par un bon de reprise, puis par un avoir, y compris pour différence de prix. L'article réintègre le stock avec sa traçabilité lot ou numéro de série et sa valorisation.