Pourquoi Archipelia ?

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WMS

Réceptionnez, préparez et livrez plus vite avec le module WMS

Tous vos processus logistiques, centralisés dans un seul outil :

Logistique

Entreposage

Transport

Réception

Préparation & livraison

Inventaires

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Ils nous font confiance

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Gestion d'entrepôt : chaque article à la bonne place

Structurez vos entrepôts : zones, emplacements et contenants, pour optimiser l'espace, les parcours et la mise en stock.

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Modélisation & gestion des entrepôts

Prise en charge complète de la gestion des zones et emplacements avec contraintes de volume et de poids, optimisation des parcours de l’entrepôt et proposition automatique d’emplacements lors de l’entreposage.

Gestion des bons de préparation & bons de livraison

Pilotage du picking via TCBia (terminal logistique), gestion du colisage multi-niveaux et édition en masse des bons de préparation et des bons de livraison pour accélérer le traitement des commandes.

Gestion des contenants

Modélisation et suivi des palettes et cartons avec numéros de suivi SSCC, pour une traçabilité fiable des unités logistiques tout au long des flux.

Module transporteur

Alimentation des grilles de transport par import/export, sélection du meilleur transporteur avant expédition, gestion des bons de transport et édition des étiquettes transporteurs (Chronopost, Colissimo, DHL, GLS, etc.).

Optimisation d’entreposage

Optimiser la gestion des commandes et des opérations logistiques, avec un pilotage structuré des entrées et sorties de marchandises pour fluidifier les flux et réduire les délais.

Gestion des tarifs

Gestion avancée des profils tarifaires B2B et B2C, avec prise en charge des règles de tarification et intégration aux processus logistiques (ex. transferts et coûts associés).

Suivi des contenants

Suivi opérationnel des contenants (notamment palettes) tout au long du cycle logistique, pour garantir la visibilité sur les mouvements, les statuts et les localisations.

Traçabilité

Traçabilité complète des produits et unités logistiques via les identifiants clés : n° SSCC, n° de lot et n° de série, afin de sécuriser les flux, les contrôles et la conformité.

Gestion des transferts inter-zones / inter-entrepôts

Création et suivi des transferts et lots de transferts entre zones et/ou entrepôts, réalisables manuellement ou via TCBia (terminal logistique) pour accélérer l’exécution terrain.

Alimentation du picking multi-zones

Réapprovisionnement du picking en fonction des besoins clients (commandes à livrer) depuis d’autres zones (ex. zone de masse, zone de préparation), pour garantir la disponibilité et éviter les ruptures en préparation.

Gestion d'entreposage : des flux internes fluides et tracés

Maîtrisez les mouvements dans vos entrepôts : entrées, sorties, transferts et réassort du picking, avec une traçabilité complète.

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Gestion du transport : le bon transporteur, au meilleur tarif

Centralisez vos transporteurs : grilles tarifaires, bons de transport et étiquettes, pour expédier au meilleur coût.

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Gestion des transporteurs & grilles tarifaires

Centraliser la gestion des transporteurs et de leurs grilles tarifaires (par zones, poids, volumes, services…), pour sécuriser la facturation et automatiser le calcul des coûts.

Choix du meilleur transporteur

Recommander automatiquement le transporteur le plus adapté dans les dossiers clients selon des critères configurables (prix, délais, service, contraintes de livraison), afin d’optimiser coûts et qualité.

Import / export en masse des tarifs transporteurs

Permettre l’alimentation et la mise à jour rapide des tarifs via import/export (fichiers), pour maintenir les grilles à jour sans ressaisie et faciliter les évolutions contractuelles.

Gestion des paliers & bons de transport

Gérer les paliers de tarification et la génération des bons de transport, avec un suivi structuré des expéditions et des documents associés.

Gestion & suivi des containers

Assurer la gestion des types de containers et le suivi de leurs statuts (affectation, mouvement, expédition), pour une meilleure maîtrise des unités logistiques transportées.

Édition des étiquettes transporteurs

Générer et éditer les étiquettes transporteurs conformes (format, codes-barres, tracking), pour automatiser l’expédition et réduire les erreurs de préparation.

Réception par commande fournisseur / container

Gérer la réception des marchandises par commande fournisseur ou par container, en saisie manuelle ou via TCBia (terminal logistique), pour fiabiliser et accélérer l’entrée en stock.

Gestion des prix de revient

Calculer et suivre les prix de revient à la réception (coût d’achat, frais associés, écarts), afin d’assurer une valorisation stock précise et exploitable.

Gestion des litiges & retours fournisseurs

Déclarer, suivre et traiter les litiges (écarts, casse, non-conformité) ainsi que les retours fournisseurs, avec traçabilité des actions et des statuts.

Gestion & impression des étiquettes

Générer et imprimer les étiquettes nécessaires à l’identification des produits, lots ou contenants dès la réception, pour une mise en stock rapide et sans erreur.

Réception : des entrées en stock rapides et fiables

Fiabilisez vos entrées de marchandises : réceptions fournisseurs et containers, prix de revient et étiquetage, en manuel ou par scan.

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Préparation & livraison : des commandes expédiées sans erreur

Accélérez le traitement des commandes : picking optimisé, colisage multi-niveaux et édition des BP et BL en masse.

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Gestion du picking mono ou multi bons de préparation

Organiser le picking sur un ou plusieurs bons de préparation, pour optimiser la préparation des commandes selon les priorités et les contraintes opérationnelles.

Gestion de la préparation des BP & lots de BP via TCBia (terminal logistique)

Piloter la préparation des bons de préparation et des lots directement via TCBia, afin d’accélérer l’exécution terrain et de fiabiliser les validations.

Gestion des colisages multi-niveaux

Structurer le colisage à plusieurs niveaux (carton, palette…), pour garantir la cohérence des unités logistiques et faciliter le transport et la traçabilité.

Gestion des paliers & bons de transport

Gérer les paliers de tarification et la génération des bons de transport, avec un suivi structuré des expéditions et des documents associés.

Édition des BP & des BL en masse

Générer et éditer en masse les bons de préparation (BP) et bons de livraison (BL), pour industrialiser les envois documentaires et réduire la charge administrative.

Interface de scan des préparations, des composants OF & des sorties de fabrication

Scanner les opérations de préparation, les composants d’OF et les sorties de fabrication, afin d’assurer un suivi temps réel et une traçabilité complète des mouvements.

Gestion des expéditions, des bons de transport, des étiquettes & de leur facturation

Gérer les expéditions de bout en bout : création des bons de transport, édition des étiquettes et centraliser la facturation associée pour un processus d’expédition maîtrisé.

Préparation d’un inventaire

Lancer et paramétrer des inventaires adaptés aux besoins (inventaire rapide, tournant, complet…), en définissant le périmètre, les zones et les règles de comptage.

Gestion des états des inventaires

Suivre et contrôler le cycle de vie des inventaires (création, en cours, validation, clôture) pour sécuriser les opérations et la mise à jour des stocks.

Comptage par terminal code-barres (TCBia)

Réaliser les comptages terrain via TCBia (scan code-barres), pour accélérer la saisie, réduire les erreurs et fiabiliser les quantités relevées.

Analyse des écarts

Analyser les écarts entre stock théorique et stock compté, identifier les causes (mouvements, erreurs, casse…) et faciliter les corrections et validations.

Gestion des inventaires : des stocks justes toute l'année

Gardez des stocks fiables : inventaires complets, rapides ou tournants, comptage par scan et analyse des écarts.

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TCBia : le terminal code-barres de l'entrepôt

Équipez vos équipes logistiques : réceptions, picking, transferts et inventaires par scan, même sans réseau, avec remontée automatique dans l'ERP.

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Saisie des commandes fournisseurs, commandes clients & gestion libre-service

Saisir les commandes fournisseurs, les bons de commandes clients et gérer le libre-service directement sur terminal, pour fluidifier la prise en charge terrain et réduire les ressaisies.

Préparation & picking avec optimisation du chemin

Optimiser les parcours de picking sur terminal en mono ou multi-prélèvements, afin de réduire les déplacements, accélérer la préparation et fiabiliser les quantités prélevées.

Gestion des réceptions, inventaires & transferts de stocks

Réaliser les réceptions unitaires ou par containers, effectuer les inventaires et exécuter les transferts de stocks depuis le terminal, pour une mise à jour temps réel des mouvements.

Scan multi-standards

Scanner et interpréter différents types de codes-barres (EAN13, EAN14/colis, GS1-128, EAN, poids variable) pour automatiser l’identification produit et sécuriser les opérations.

Gestion des inventaires

Déclencher et conduire des inventaires (rapides, d’initiative, tournants) directement via TCBIA, pour contrôler les stocks en continu et limiter les écarts.

Ils sont dirigeants d’entreprise et recommandent l’ERP Archipelia

Découvrez comment des entreprises comme la vôtre ont repris le contrôle de leur gestion.

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Directeur général de

Van den Casteele

Secteurs : Agroalimentaire et Retail

Taille : 100–200 salariés

vignette temoignage client terra incognita

Directeur général de

Terra Incognita - Adeo

Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés

vignette temoignage client sofap fermetures

Directeur général de

SOFAP Fermetures

Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs

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Démo live de l'ERP Archipelia

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Ce que l'ERP peut encore vous apporter

L'ERP Archipelia s'étend à mesure que vos besoins grandissent. Explorez les modules pour découvrir tout le potentiel de l'ERP.

Vos questions sur le WMS Archipelia

Intégration à l'ERP, multi-entrepôts, TCBia, transporteurs, traçabilité… les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre module de gestion d'entrepôt et logistique.

Pourquoi le WMS d'Archipelia est-il intégré à l'ERP ?

Parce qu'il partage nativement le même référentiel que vos achats, vos ventes et vos stocks : pas de connecteur à maintenir, pas de ressaisie, pas d'écart de synchronisation. Chaque mouvement en entrepôt met à jour l'ensemble de votre gestion en temps réel, dans un seul outil.

Peut-on gérer plusieurs entrepôts avec Archipelia ?

Oui. Archipelia gère le multi-entrepôts et le multi-zones : chaque site est modélisé avec ses zones et emplacements, et les transferts entre entrepôts sont tracés. Vous conservez une vision consolidée de l'ensemble de vos stocks.

Peut-on comparer les transporteurs et sélectionner le moins cher ?

Oui. Archipelia héberge les grilles tarifaires de vos transporteurs et sélectionne le plus adapté à chaque dossier client avant l'expédition, puis édite les bons de transport et les étiquettes (Chronopost, Colissimo, DHL, GLS…). Vous livrez au meilleur coût, sans arbitrage manuel.

Comment Archipelia assure-t-il la traçabilité des produits ?

Chaque article est suivi par numéro de lot, de série et SSCC, de la réception à l'expédition, avec gestion des DLUO pour les produits périssables. En cas de contrôle ou de rappel produit, vous retrouvez l'historique complet d'un lot en quelques secondes.

L'entrepôt peut-il fonctionner sans connexion internet ?

Oui, grâce à TCBia, l'application pour terminal code-barres d'Archipelia, qui fonctionne en mode connecté et déconnecté. Dans les zones sans réseau (grands entrepôts, chambres froides), les équipes continuent de travailler : réceptions, picking, transferts et inventaires restent disponibles au terminal.

Faut-il un matériel spécifique pour utiliser le WMS d'Archipelia ?

Non : Archipelia est 100 % web et fonctionne depuis n'importe quel navigateur, sur PC, tablette ou smartphone. Pour l'entrepôt, TCBia s'installe sur des terminaux mobiles Android à lecteur code-barres et lit les standards du marché (EAN13, EAN14 colis, GS1-128, poids variable).

Combien coûte le WMS d'Archipelia ?

Le WMS est un module de l'ERP Archipelia, proposé en abonnement SaaS tout compris : hébergement, maintenance, mises à jour et support, sans serveur à acheter ni infrastructure à gérer. Le tarif dépend des modules activés et du nombre d'utilisateurs : demandez une démo pour un chiffrage adapté à votre projet.

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