GESTION DES STOCKS & LOGISTIQUE

Optimisez la gestion de vos stocks et la productivité de vos ressources

Gérez toute la logistique dans un seul outil centralisé :

  • Logistique
  • Gestion d’entrepôt
  • Gestion du transport
  • Réception
  • Préparation & Livraison
  • Gestion des inventaires
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Productivité

Optimisation des déplacements et saisies facilitées

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Visibilité 360°

Vue 360° sur l’état des stocks, suivi et contrôle des flux logistique
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Qualité & Traçabilité

Fiabilité des données et traçabilité des produits de la réception à l’expédition
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Qualité de service

Gain de temps et contrôle assuré lors du traitement des commandes

Gestion d'entrepôt et logistique

Modélisation & gestion des entrepôts

Prise en charge complète de la gestion des zones et emplacements avec contraintes de volume et de poids, optimisation des parcours de l’entrepôt et proposition automatique d’emplacements lors de l’entreposage.

Gestion des bons de préparation & bons de livraison

Pilotage du picking via TCBia (terminal logistique), gestion du colisage multi-niveaux et édition en masse des bons de préparation et des bons de livraison pour accélérer le traitement des commandes.

Gestion des contenants

Modélisation et suivi des palettes et cartons avec numéros de suivi SSCC, pour une traçabilité fiable des unités logistiques tout au long des flux.

Module transporteur

Alimentation des grilles de transport par import/export, sélection du meilleur transporteur avant expédition, gestion des bons de transport et édition des étiquettes transporteurs (Chronopost, Colissimo, DHL, GLS, etc.).

gestion entreposage visuel archipelia
gestion entreposage visuel archipelia

Gestion d’entreposage

Optimisation d’entreposage

Optimiser la gestion des commandes et des opérations logistiques, avec un pilotage structuré des entrées et sorties de marchandises pour fluidifier les flux et réduire les délais.

Gestion des tarifs

Gestion avancée des profils tarifaires B2B et B2C, avec prise en charge des règles de tarification et intégration aux processus logistiques (ex. transferts et coûts associés).

Suivi des contenants

Suivi opérationnel des contenants (notamment palettes) tout au long du cycle logistique, pour garantir la visibilité sur les mouvements, les statuts et les localisations.

Traçabilité

Traçabilité complète des produits et unités logistiques via les identifiants clés : n° SSCC, n° de lot et n° de série, afin de sécuriser les flux, les contrôles et la conformité.

Gestion des transferts inter-zones / inter-entrepôts

Création et suivi des transferts et lots de transferts entre zones et/ou entrepôts, réalisables manuellement ou via TCBia (terminal logistique) pour accélérer l’exécution terrain.

Alimentation du picking multi-zones

Réapprovisionnement du picking en fonction des besoins clients (commandes à livrer) depuis d’autres zones (ex. zone de masse, zone de préparation), pour garantir la disponibilité et éviter les ruptures en préparation.

gestion entreposage visuel archipelia

Gestion du transport

Gestion des transporteurs & grilles tarifaires

Centralise la gestion des transporteurs et de leurs grilles tarifaires (par zones, poids, volumes, services…), pour sécuriser la facturation et automatiser le calcul des coûts.

Choix du meilleur transporteur

Recommande automatiquement le transporteur le plus adapté dans les dossiers clients selon des critères configurables (prix, délais, service, contraintes de livraison), afin d’optimiser coûts et qualité.

Import / export en masse des tarifs transporteurs

Permettre l’alimentation et la mise à jour rapide des tarifs via import/export (fichiers), pour maintenir les grilles à jour sans ressaisie et faciliter les évolutions contractuelles.

Gestion des paliers & bons de transport

Gérer les paliers de tarification et la génération des bons de transport, avec un suivi structuré des expéditions et des documents associés.

Gestion & suivi des containers

Assurer la gestion des types de containers et le suivi de leurs statuts (affectation, mouvement, expédition), pour une meilleure maîtrise des unités logistiques transportées.

Édition des étiquettes transporteurs

Générer et éditer les étiquettes transporteurs conformes (format, codes-barres, tracking), pour automatiser l’expédition et réduire les erreurs de préparation.

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gestion du transport visuel archipelia
gestion des receptions fournisseurs visuel archipelia

Gestion des réceptions fournisseurs

Réception par commande fournisseur / container

Gérer la réception des marchandises par commande fournisseur ou par container, en saisie manuelle ou via TCBia (terminal logistique), pour fiabiliser et accélérer l’entrée en stock.

Gestion des prix de revient

Calculer et suivre les prix de revient à la réception (coût d’achat, frais associés, écarts), afin d’assurer une valorisation stock précise et exploitable.

Gestion des litiges & retours fournisseurs

Déclarer, suivre et traiter les litiges (écarts, casse, non-conformité) ainsi que les retours fournisseurs, avec traçabilité des actions et des statuts.

Gestion & impression des étiquettes

Générer et imprimer les étiquettes nécessaires à l’identification des produits, lots ou contenants dès la réception, pour une mise en stock rapide et sans erreur.

gestion des receptions fournisseurs visuel archipelia

Gestion des préparations & des livraisons

Gestion du picking mono ou multi bons de préparation

Organiser le picking sur un ou plusieurs bons de préparation, pour optimiser la préparation des commandes selon les priorités et les contraintes opérationnelles.

Gestion de la préparation des BP & lots de BP via TCBia (terminal logistique)

Piloter la préparation des bons de préparation et des lots directement via TCBia, afin d’accélérer l’exécution terrain et de fiabiliser les validations.

Gestion des colisages multi-niveaux

Structurer le colisage à plusieurs niveaux (carton, palette…), pour garantir la cohérence des unités logistiques et faciliter le transport et la traçabilité.

Édition des BP & des BL en masse

Générer et éditer en masse les bons de préparation (BP) et bons de livraison (BL), pour industrialiser les envois documentaires et réduire la charge administrative.

Interface de scan des préparations, des composants OF & des sorties de fabrication

Scanner les opérations de préparation, les composants d’OF et les sorties de fabrication, afin d’assurer un suivi temps réel et une traçabilité complète des mouvements.

Gestion des expéditions, des bons de transport, des étiquettes & de leur facturation

Gérer les expéditions de bout en bout : création des bons de transport, édition des étiquettes et centraliser la facturation associée pour un processus d’expédition maîtrisé.

gestion preparation et livraison visuel archipelia
gestion inventaires visuel archipelia

Gestion des inventaires

Préparation d’un inventaire

Lancer et paramétrer des inventaires adaptés aux besoins (inventaire rapide, tournant, complet…), en définissant le périmètre, les zones et les règles de comptage.

Gestion des états des inventaires

Suivre et contrôler le cycle de vie des inventaires (création, en cours, validation, clôture) pour sécuriser les opérations et la mise à jour des stocks.

Comptage par terminal code-barres (TCBia)

Réaliser les comptages terrain via TCBia (scan code-barres), pour accélérer la saisie, réduire les erreurs et fiabiliser les quantités relevées.

Analyse des écarts

Analyser les écarts entre stock théorique et stock compté, identifier les causes (mouvements, erreurs, casse…) et faciliter les corrections et validations.

gestion inventaires archipelia visuel

TCBIA : l’application de terminal code-barres

Saisie des commandes fournisseurs, commandes clients & gestion libre-service

Saisir les commandes fournisseurs, les bons de commandes clients et gérer le libre-service directement sur terminal, pour fluidifier la prise en charge terrain et réduire les ressaisies.

Préparation & picking avec optimisation du chemin

Optimiser les parcours de picking sur terminal en mono ou multi-prélèvements, afin de réduire les déplacements, accélérer la préparation et fiabiliser les quantités prélevées.

Gestion des réceptions, inventaires & transferts de stocks

Réaliser les réceptions unitaires ou par containers, effectuer les inventaires et exécuter les transferts de stocks depuis le terminal, pour une mise à jour temps réel des mouvements.

Scan multi-standards

Scanner et interpréter différents types de codes-barres (EAN13, EAN14/colis, GS1-128, EAN, poids variable) pour automatiser l’identification produit et sécuriser les opérations.

Gestion des inventaires

Déclencher et conduire des inventaires (rapides, d’initiative, tournants) directement via TCBIA, pour contrôler les stocks en continu et limiter les écarts.

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Découvrez l’ensemble des fonctionnalités de l'ERP Archipelia

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Réinventez la gestion de votre entreprise avec Archipelia

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Ressources

Découvrez nos livres blancs et cas clients pour des conseils pratiques et des exemples inspirants qui vous guideront vers la réussite de votre projet ERP.

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Stocks & logistique omnicanale : les clés pour fluidifier vos processus

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GESTION DES STOCKS & LOGISTIQUE

Optimisez la gestion de vos stocks et la productivité de vos ressources

Gérez toute la logistique dans un seul outil centralisé :

  • NChaîne des entrepôts
  • NTransport achat / vente
  • NGestion entreposage
  • NInventaire...

Les bénéfices de la gestion des stocks et logistique intégrée à l'ERP Archipelia

Productivité

Productivité

Optimisation des déplacements et saisies facilitées

Visibilité 360°

Visibilité 360°

Vue 360° sur l'état des stocks, suivi et contrôle des flux logistique

Process optimisées

Qualité & Traçabilité

Fiabilité des données et traçabilité des produits de la réception à l'expédition

Back & et front office interconnectés

Qualité de service

Gain de temps et contrôle assuré lors du traitement des commandes

Les fonctionnalités WMS

Gestion Commerciale

1. Paramétrage produit

  • Gestion des types  de contenant et de conditionnement
  • Gestion des infos logistiques dans la fiche produit
  • Gestion des conditionnements
  • Gestion de lots / DLUO / Coupes
  • Traçabilité par numéro de lot à la pièce ou à la ligne
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2. Gestion des entrepôts

  • Modélisation des entrepôts des sites
  • Gestion des caractéristiques des emplacements
  • Gestion du code rotation
  • Proposition automatique des emplacements
  • Paramétrage des zones de stock (affectation aux emplacements : picking, stockage de masse, etc.)
  • Gestion des contenants (palettes)
  • Impression des étiquettes
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3. Gestion entreposage

  • Gestion du processus d’entreposage
  • Transfert et suivi des contenants (palettes)
  • Traçabilité (n° SSCC,  n° de lot, n° de série)
  • Gestion des transferts / lots de transferts entre deux zones, deux entrepôts
  • Alimentation du picking selon besoins clients (commandes à livrer) depuis d'autres zones (masse ...)
  • Transferts / lots de transferts par terminal code barre (TCBia)
transport vente icone

4. Transport vente

  • Gestion des transporteurs
  • Gestion des grilles tarifaires des transporteurs
  • Choix du meilleur transporteur dans les dossiers clients
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5. Transport achat

  • Gestion des type de containers
  • Gestion des containers
  • Suivi des containers
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6. Réception

  • Saisie de la pré-réception
  • Gestion des réceptions fournisseurs
  • Réception d'un container
  • Gestion des étiquettes
  • Réception fournisseur / réception container par terminal code barre (TCBia)
  • Réception de correction
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7. Préparation / Livraison

  • Gestion en masse des BP et des BL
  • Outil de lancement des préparations et lots de préparations
  • Outil de lancement des fabrication et lots de fabrications
  • Gestion des préparations / fabrications à l'unité, par conditionnement ou par contenant
  • Interface de scan des préparations, des composants OF et des sorties de fabrication
  • Préparation des BP et lots de BP (cumulé ou pas) par terminal code barre (TCBia)
  • Gestion du colisage de la préparation (mono colis, mono palette, multi-palettes)
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des bons de transport, des étiquettes et de leur facturation
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8. Inventaire

  • Préparation d'un inventaire
  • Différentes méthodes de comptage
  • Analyse des écarts
  • Comptage par terminal code barre (TCBia)
  • Inventaires complets
  • Inventaires rapides,
  • Inventaires tournants
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9. Retours

  • Gestion des retours clients
  • Gestion des retours fournisseurs
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10. Contrôle et Pilotage

  • Consultation / extractions de stock
  • Suivi de n° de lot (entrées / sorties / stock)
  • Contrôle qualité
  • Pilotage des activités

TCBia : Application mobile pour l’entrepôt

  • Application pour terminal mobile de lecteur code-barres en mode connecté et déconnecté
  • Gestion des réceptions
  • Saisie des bons de commande
  • Picking avec optimisation du chemin de prélèvement
  • Validation des bons de préparation
  • Gestion des inventaires

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