GESTION DE POINT DE VENTE
POSia : la caisse tactile et mobile connectée à l'ERP
Gérez vos points de vente dans un seul outil connecté à l'ERP :
Encaissement B2C & B2B
Click & collect et réservations
Promotions & fidélité
Livre de caisse
Multi-magasins
Mode connecté/déconnecté
Encaissement : la vente au comptoir, tactile et rapide
Encaissez sur PC ou tablette tactile : scan des articles, tous modes de paiement, ventes B2C et B2B.
Saisie des articles par scan
Scannez les articles au code-barres ou recherchez-les dans la base articles de l'ERP. Les prix et promotions en vigueur s'appliquent automatiquement.
Tous les modes de paiement
Encaissez carte, espèces, chèques, acomptes et coupons de réduction, y compris en multi-devises. Chaque règlement alimente le livre de caisse.
Ventes particuliers et professionnels
Vendez en B2C comme en B2B, en compte ou non, avec les conditions tarifaires du client. La facture s'imprime ou s'envoie par email.
Périphériques connectés
Connectez le tiroir-caisse, l'imprimante ticket/chèque et le terminal de paiement. Le montant est transmis au TPE sans ressaisie.
Vue client 360°
Consultez et modifiez les fiches clients directement en caisse : coordonnées, historique des achats sur tous les canaux. La fiche est celle de l'ERP, partagée avec le e-commerce et les commerciaux.
Click & collect et e-réservations
Rappelez en caisse les commandes et réservations passées en ligne, présentes dans l'ERP. Le règlement s'effectue au retrait.
Réservations et notifications clients
Saisissez et rappelez les commandes clients, avec notification automatique par SMS ou email lorsque la commande est disponible.
Stocks et tarifs synchronisés
Chaque vente met à jour les stocks dans Archipelia en temps réel. Tarifs et promotions se pilotent par canal depuis l'ERP.
Omnicanal : le magasin relié au site et à l'ERP
Offrez un parcours sans rupture : vue 360° du client, click & collect, réservations et historique tout canal.
Promotions, fidélité & marketing : l'animation commerciale en caisse
Animez vos ventes : moteur promotionnel, fidélité, ventes complémentaires et collecte des consentements.
Moteur promotionnel intégré
Paramétrez vos opérations commerciales dans l'ERP : elles s'appliquent automatiquement dans toutes les caisses. Les promotions se gèrent par canal et par période.
Programme de fidélité
Gérez la fidélité de vos clients en caisse, partagée avec l'ERP. Les avantages s'appliquent à l'encaissement.
Ventes complémentaires
Proposez les produits complémentaires au moment de l'encaissement. Les associations d'articles proviennent du référentiel produit.
Abonnement newsletter
Recueillez l'inscription à la newsletter en caisse. Les consentements alimentent la base clients pour vos campagnes.
Ouverture et clôture de caisse
Ouvrez et clôturez chaque caisse avec contrôle des fonds. Les écarts sont constatés à la clôture.
Livre de caisse et mouvements
Suivez l'ensemble des mouvements dans le livre de caisse : entrées, sorties, apports et retraits.
Remises au coffre et en banque
Gérez les remises au coffre et les remises en banque depuis la caisse. Les opérations sont tracées jusqu'à la comptabilité.
Stocks et tarifs synchronisés
Chaque vente met à jour les stocks dans Archipelia en temps réel. Tarifs et promotions se pilotent par canal depuis l'ERP.
Gestion de caisse : le circuit des espèces sous contrôle
Tenez vos caisses : ouverture, clôture, mouvements, remises au coffre et en banque.
POSia : une caisse full web, certifiée et multi-magasins
Accessible depuis un navigateur, sur PC et tablette, avec ou sans connexion, synchronisée avec l'ERP.
Conformité loi anti-fraude TVA
POSia est un logiciel de caisse certifié, garantissant l'inaltérabilité, la sécurisation et l'archivage des données d'encaissement. (NF525 — à confirmer, cf. note)
Mode connecté / déconnecté
Encaissez même en cas de coupure internet, depuis un simple navigateur. Les ventes se synchronisent avec l'ERP au retour de la connexion.
PC et tablette, 100 % web
Utilisez POSia sur PC ou tablette tactile, sans installation lourde ni matériel propriétaire.
Multi-magasins
Gérez plusieurs points de vente avec leurs caisses et leurs tarifs par canal. Les ventes remontent en temps réel pour une vision consolidée dans l'ERP.
Ils sont dirigeants d’entreprise et recommandent l’ERP Archipelia
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre ont repris le contrôle de leur gestion.
Directeur général de
Van den Casteele
Secteurs : Agroalimentaire et Retail
Taille : 100–200 salariés
Directeur général de
Terra Incognita - Adeo
Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés
Directeur général de
SOFAP Fermetures
Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs
Dirigeant de Terra Incognita (Adéo)
Secteurs : Retail omnicanal (API & Marketplace)
Taille : 50–100 salariés
Dirigeant de Van Den Casteele
Secteurs : Agroalimentaire et Retail
Taille : 100–200 salariés
Dirigeant de SOFAP Fermetures
Secteurs : Fabricant & Négociant
Taille : 50-100 collaborateurs
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Date à venir...
Vos questions sur la caisse mobile POSia
Coupure internet, conformité, matériel, click & collect, multi-magasins… les réponses aux problématiques quotidiennes du point de vente.
Que se passe-t-il si internet coupe un samedi après-midi ?
Vous continuez d'encaisser : POSia fonctionne en mode connecté et déconnecté, depuis un navigateur web. Les ventes se synchronisent avec l'ERP au retour de la connexion.
POSia est-il conforme à la loi anti-fraude TVA ?
Oui, POSia est un logiciel de caisse certifié, répondant aux exigences d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données d'encaissement.
Dois-je changer mon matériel de caisse ?
Non, POSia fonctionne sur PC ou tablette tactile via un navigateur, et se connecte à vos périphériques (tiroir-caisse, imprimante ticket/chèque, terminal de paiement).
Un client commande sur le site et vient retirer en magasin : comment ça se passe ?
La commande est dans l'ERP, donc dans la caisse : le vendeur la rappelle, encaisse le solde au retrait, et le client a été notifié par SMS ou email dès que sa commande était prête.
Puis-je encaisser un professionnel en compte ?
Oui : POSia gère les ventes B2C et B2B, en compte ou non, avec les conditions tarifaires et l'encours du client. La facture s'imprime ou part par email.
Comment contrôler la caisse de chaque magasin le soir ?
Chaque caisse s'ouvre et se clôture avec contrôle des fonds, et le livre de caisse trace tous les mouvements jusqu'aux remises au coffre et en banque. Les données remontent dans l'ERP pour une vision consolidée de tous les magasins.
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